SSOMA

En relación a los requisitos establecidos respecto a la seguridad, la salud y el medio ambiente (SSOMA), a continuación, vamos a describir cuales son los mínimos que necesita un contratista para así poder desarrollar trabajos en otras organizaciones.

Tanto los requisitos de los clientes, como los estándares propios del contratista, los reglamentos, la legislación local u otros requisitos adicionales podrán establecer requisitos más elevados. El estándar que tenga un nivel más elevado es el que siempre se va a seguir.

El contratista debe considerar que los costos relacionados con el cumplimiento de las siguientes especificaciones deben estar incluidos en los precios que se ofrecen, es decir, los que deben aparecer en la oferta. Dichos costos están incluidos en el precio de la oferta y del contrato. Dentro de las responsabilidades del contratista se encuentra la de garantizar que los distintos requisitos de la planificación  acerca de la seguridad, la salud y el medio ambiente (SSOMA) son aplicados y secundados por los trabajadores de la organización. Estos requisitos forman parte del contrato vinculante entre la empresa y el contratista.

Condiciones del contrato

Las condiciones acordadas forman parte del contrato entre la compañía y el contratista. Estas deben de ser aplicadas a cada uno de los contratistas durante el período de vigencia del contrato. El objetivo es garantizar que el trabajo es completado. Debe llevarse a cabo con una minimización del riesgo para la empresa, el cliente y cualquier otro individuo que pueda resultar afectado por dicho trabajo.

Requisitos generales

El contratista es la persona responsable de atenerse al contenido de los requisitos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA). Junto con esta exigencia debe de cumplirse con el Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiental (SSOMA).

Responsable de seguridad, salud y medio ambiente

El contratista debe contar con un responsable de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA) asignado a cada uno de los proyectos. El curriculum vitae del profesional designado tiene que ser presentado para su posterior evaluación y aprobación por parte de la empresa.

Inspección: Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Las inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) se realizarán de acuerdo a unos intervalos determinados en base al programa de inspecciones del Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) en cada una de las edificaciones, plantas y áreas de trabajo. El supervisor de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (SSOMA) junto al personal responsable de las actividades laborales participarán en la rondas. Las rondas se documentarán y se establecerán medidas correctivas anotadas, implementadas o monitoreadas.

#SSOMA: Todos los incidentes deberán reportarse de forma inmediata
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Comité de seguridad y salud ocupacional

El presidente de obra del contratista, es decir, el supervisor de la seguridad, la salud y el medio ambiente (SSOMA), junto a dos representantes de los empleados compondrán el conocido comité. Todas las reuniones de este comité deberán de ser documentadas y tendrán una frecuencia semanal como mínimo. No obstante, se llevarán a cabo con mayor frecuencia en el caso de que existan riesgos. La agenda del comité debe contener al menos los siguientes puntos:

• Actividades en la obra
• Riesgos de salud y seguridad
• Medidas de control orientadas a la reducción de los riesgos y la comunicación del personal
• Observaciones acerca de las condiciones seguras e inseguras durante las inspecciones de seguridad o medio ambiente
• Estadísticas de accidentalidad del proyecto
• Inspecciones por las autoridades

Reuniones diarias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Se realizan reuniones diarias sobre seguridad antes de que los trabajadores comiencen su jornada. En este tipo de reuniones los trabajadores involucrados en el proyecto deben de participar. En dicha reunión van a tratarse los temas concretos de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA).

Analizar la seguridad en el trabajo

Se deben identificar cada uno de los peligros antes del comienzo de una actividad. Así como llevar a cabo la evaluación de los riesgos y aplicar las medidas de control de las actividades pertinentes. Tras esto debe de mantener un registro.

Reporte de incidentes y horas trabajadas

Todos los incidentes deben de ser reportados de manera inmediata. Los informes acerca de los incidentes deben incluir lo siguiente:

• Proyecto y ubicación de la obra
• Fecha y hora
• Tipo de incidente y descripción del mismo
• Causas de raíz y acciones correctivas utilizadas
• Persona responsable de las acciones correctivas
• Costo estimado del incidente

Las horas trabajadas deben ser enviadas semanalmente al supervisor de seguridad, salud y medio ambiente (SSOMA).

Contactos para emergencias

El contratista colocará carteles informativos donde se incluyan los contactos de emergencia en el área de trabajo. Esto incorporará:

• Flujograma de comunicaciones para situaciones de emergencia donde deben de aparecer los nombres y teléfonos de los supervisores de SSOMA
• Nombres de los miembros del personal de obra capacitados para primeros auxilios
• Ambulancia
• Hospital o centro médico
• Comisaría
• Estación de bomberos

Software OHSAS 18001

El ciclo PHVA puede ser automatizado, como todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para automatizarlo podemos hacer uso de la herramienta Software ISOTools Excellence que se encuentra especialmente diseñada para dar respuesta de manera satisfactoria a todos los requisitos de la norma OHSAS 18001 e incrementar la eficacia del sistema.

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SSOMA

Considerando los conceptos relativos a los sistemas de gestión del medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo, se puede definir que el Sistema de gestión Integrado SSOMA como la parte del sistema de gestión empresarial para establecer las políticas y objetivos con respecto varios aspectos. En este caso, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo, así como la planificación, implementación y control de las acciones para lograrlas.

Un sistema de gestión SSOMA, integrado para el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo, está dirigido a la satisfacción de varias partes interesadas. Así como a la realización de procesos eficaces, seguros e inocuos al medio ambiente.

Si deseas conocer más acerca de los sistemas de gestión integrados y concretamente sobre el sistema de gestión basado en el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo puedes visitar otro de nuestros artículos haciendo clic aquí.

Ventajas y desventajas de sistema de gestión SSOMA

El concepto del sistema de gestión SSOMA surge como una forma en que una organización puede asegurar que se cumpla de manera eficaz y eficiente con requisitos de varios sistemas de gestión. El Sistema Integrado de Gestión SSOMA puede cubrir todos los aspectos de la gestión institucional, el mantenimiento de las operaciones, el desempeño ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, una eficiente gestión económica y contable, la efectividad del aprovisionamiento y otros sistemas. Los elementos comunes de los diferentes aspectos de la organización brindan una oportunidad obvia para aumentar la eficacia y eficiencia, integrándolos.

Las organizaciones tienen un equipo de dirección y parece lógico adoptar un Sistema de Gestión SSOMA único que abarque varias metodologías necesarias para cumplir las responsabilidades de la Dirección y los objetivos de la institución. Muchas organizaciones que ya tienen implementado algún Sistema de Gestión ven las similitudes existentes con otros y reconocen que mantener la multiplicidad no resulta práctico ni económico.

La integración de un sistema de gestión #SSOMA ofrece numerosas ventajas
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Así la integración de los sistemas puede tener ventajas como:

• Se satisfacen las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas al establecer la obligatoriedad de cumplir al mismo tiempo con los requisitos legales y regulatorios, los ambientales y de seguridad y salud en el trabajo especificados y otros.
• Mejora la eficacia y la eficiencia de los procesos, aumentando la consistencia, la trazabilidad, evitando las redundancias y las incoherencias.
• Se integran los procesos gerenciales de planificación de objetivos y revisión del Sistema, ya que la definición de los objetivos del sistema de Gestión Integrado SSOMA abarca objetivos ambientales y de seguridad y salud en el trabajo. Y en las revisiones al sistema, se toman en cuenta aspectos relacionados con las tres funciones. Todo lo cual permite solucionar los conflictos de responsabilidades, y optimizar y simplificar el proceso de toma de decisiones basadas en datos integrales.
• Se alcanza una mayor coherencia, facilidad de manejo y reducción de los costos de mantenimiento de la documentación al integrarse en un solo documento aspectos relacionados con las tres funciones.
• Se incrementa el rendimiento, las competencias y el entrenamiento de los miembros de la organización, ya que se determinan y suplen al unísono las necesidades de formación de los individuos en varias materias.
• Se logra un ahorro de recursos en el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión Integrado y una menor inversión que la necesaria para los procesos de certificación de estos sistemas independientemente.
• Se pueden auditar al mismo tiempo los dos sistemas, con lo cual se reducirán los costos que para una organización supone la preparación y realización de dichas auditorías.
• Permite aprovechar la experiencia en sistemas existentes para la implantación de otros.

Sin embargo, también tiene desventajas como pueden ser:

• Mayores costos de implantación respecto a un solo sistema particular de gestión. Si es difícil en cualquier organización poner a rodar uno de estos sistemas, hay que pensar lo que sería implantar los dos a la vez.
• Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio de la cultura empresarial, al requerir la realización de un mayor número de actividades para garantizar la formación del personal en las varias materias.
• Se requiere de mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la toma de decisiones. Ya que se deben tener en consideración aspectos relacionados con el desempeño ambiental y el desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

Software OHSAS 18001

Cada vez son más las organizaciones que buscan soluciones para automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001. El Software ISOTools Excellence hace posible esta realidad, gracias a sus características y diseño que lo hacen idóneo para ser utilizado en cualquier empresa.

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Integrar normas ISO

Es bastante frecuente encontrar organizaciones con distintos Sistemas de Gestión, a veces casi incompatibles. Dichos Sistemas de Gestión son desarrollados para dar cumplimiento a los requisitos específicos de ciertas normativas.

Muchas organizaciones disponen de un Sistema de Gestión de la Calidad basado en la norma ISO 9001 o de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001. También es posible la implementación de uno para la Seguridad de la Información basado en ISO 27001. Estas serían algunas de las normas más relevantes y conocidas a nivel mundial.

En muchas ocasiones las organizaciones trabajan con varias de las normas que anteriormente hemos mencionado. No obstante, a veces solo se cuenta con un único Sistema de Gestión. Este sistema está diseñado para facilitar la integración de todos los requisitos de las normas anteriores, es decir, para integrar normas ISO.

Descubre cómo es la estructura y el contenido del plan de integración de sistemas en el siguiente artículo haciendo clic aquí.

El Anexo SL

El problema de querer disponer de varios Sistemas de Gestión ha provocado que las organizaciones que se encargan de desarrollar los estándares se vean en la obligación de crear ciertas herramientas que faciliten la posibilidad de integrar normas ISO. El Anexo SL, conocido como la antigua ISO Guide 83, es una de estas herramientas.

Este documento es la razón por la que desde hace unos años ha empezado un proceso de actualización de todas las normas ISO. Tal es ya el caso de la norma ISO 9001 e ISO 14001. Ambas normas han sido actualizadas en el año 2015. Se prevé que culmine con la publicación de la norma ISO 45001 a finales de este año 2017 o a principios del próximo 2018. Gracias a esta nueva estructura que van a seguir todos los estándares va a ser mucho más fácil la tarea de poder integrar normas ISO.

El índice que deben seguir todas estas normas ISO en las que se incluye el anexo SL es el siguiente:

• Alcance
• Referencias normativas
• Términos y definiciones
• Contexto de la organización
• Liderazgo
• Planificación
• Soporte
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora

El Anexo SL es de gran ayuda al igual que el soporte ofrecido por la norma europea UNE 66177 para la Integración de Sistemas o la norma PAS 99 de BSI. Mientras que la norma europea se dirige hacia la integración de varios sistemas ya implantados, la más internacional de las dos está más orientada en la implantación de un nuevo sistema de gestión sobre otro ya existente.

La integración de #normasISO se ve facilitada gracias al Anexo SL
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¿Qué debemos y qué podemos integrar?

Por una parte, podemos encontrar distintos procesos que pueden integrarse fácilmente. Mientras que por otro lado podemos encontrar otro tipo de procesos que presentan algún tipo de complejidad dado el caso.

En nuestra opinión, siempre será recomendable integrar los procesos que nombramos a continuación:

• Revisión por la dirección, incorporando la revisión de las distintas políticas, así como también la definición y la revisión de los objetivos
• Gestión de las no conformidades
• Acciones correctivas, de carácter preventivo y de mejora
• Evaluación de la satisfacción del cliente
• Gestión de reclamaciones y quejas
• Auditorías internas
• Gestión de documentos y registros
• Identificación y trazabilidad

No obstante, cada uno de los procesos relacionados con el soporte del negocio deben de tratar de ser integrados sin ningún tipo de dificultad. Entre estos procesos podemos encontrar:

• Selección de personal
• Gestión de Recursos Humanos
• Gestión Comercial
• Gestión de la formación del personal
• Gestión de las compras
• Evaluación de los proveedores

Por ello, podemos decir que es posible integrar:

• Gestión de riesgos
• Elaboración de planes de calidad o planes de proyecto
• Gestión de la configuración

Además de otras herramientas de uso frecuente como:

• Manual de organización y funciones
• Modelos para actas de reuniones, comunicados, no conformidades, acciones correctoras, definición de objetivos y demás
• Encuestas de satisfacción del cliente aunque quizás algunas de ellas presenten variaciones para poder analizar ciertos procesos
• Sistemas de Gestión documental o de Gestión de contenidos

Sistemas de gestión integrados con ISOTools Excellence

La plataforma tecnológica ISOTools Excellence permite a las distintas organizaciones y empresas gracias a su herramienta, integrar sus Sistemas de Gestión de manera automatizada, consiguiendo que sean más eficientes y eficaces y resolviendo muchos de los problemas asociados a la gestión manual, facilitando la consecución de las distintas mejoras en la gestión diaria y, por tanto, en los resultados que obtienen.

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Gestión SSOMA

El establecer objetivos estratégicos para cualquier Sistema de Gestión SSOMA y metas cuantificables para el cumplimiento de los objetivos, permite a la organización conocer el grado de avance y hacer seguimiento a su progreso.

Se deben establecer objetivos y metas alcanzables en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización, considerando la política, naturaleza y contexto de la organización.

La identificación de peligros

Para establecer los objetivos, la organización debe revisar los resultados de:

• Valoración y determinación de controles de riesgos, indicadores de desempeño, requisitos legales y aspectos ambientales significativos.
• Revisión por la gerencia.
• Cambios tecnológicos.
• Incidentes.
• Registros de no conformidades.
• Actividades de mejoramiento.

Se deben definir para cada función y nivel pertinentes de la organización.

En este subelemento se incluyen:

• Objetivos.
• Metas cuantificables.
• Análisis periódico al menos semestralmente del grado de cumplimiento de los objetivos y metas.

De la revisión de objetivos y metas debe demostrarse si es necesario ajustar los planes de acción. Para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos se deben definir indicadores adecuados para cada objetivo de la gestión SSOMA de tal forma que permita el seguimiento a la implementación de los objetivos. Los objetivos deben ser alcanzables pero ambiciosos.

Es necesario comunicar a los empleados los objetivos globales del sistema de gestión SSOMA de la compañía y de su área de trabajo.

Si deseas saber más acerca de la gestión SSOMA puedes visitar otro de nuestros post haciendo clic aquí.

Elementos de la Gestión SSOMA

La gestión SSOMA tiene como fundamento la constitución de una gestión basada en la norma OHSAS 18001 e ISO 14001. Esta gestión SSOMA establece un marco normativo de deberes y derechos que regulan todas las actividades productivas y de servicios en relación al trabajo y medioambiente. A continuación se recogen los requerimientos legales en estos campos para orientar a los empresarios contratitas, como responsables de su cumplimiento.

Cualquier labor que se va a desarrollar al servicio de un contrato genera situaciones de riesgo, tanto para los trabajadores como para las instalaciones y el ambiente. Por esta razón, el Sistema de Gestión SSOMA debe definir como administrar dichos riesgos en cada actividad.

Estos factores de riesgo pueden exponer a los trabajadores a accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales. O, por otro lado, daños a la propiedad e instalaciones o impactar negativamente el ambiente.

Descubre los distintos elementos de la gestión #SSOMA
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El punto de partida del citado manejo de riesgos debe ser una manifestación clara de la gerencia del contratista con respecto a los esfuerzos que la organización está dispuesta a llevar a cabo para manejar dichos riesgos.

Esto es: una Política, una organización y los recursos apropiados para llevar a la práctica dicha Política.

Como cualquier otra actividad del negocio, se debe involucrar todos los niveles de la organización con una clara asignación de responsabilidades para tareas tales como:

• Establecimiento y divulgación de políticas.
• Identificación de objetivos y metas.
• Elaboración de diagnóstico de condiciones de trabajo.
• Preparación de normas y procedimientos.
• Programas de entrenamiento.
• Programas de inspección.

Elemento fundamental

Como elemento fundamental para la preparación de las normas y los procedimientos, se debe elaborar la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos por medio del cual se preparará un inventario detallado de los agentes de riesgos a que están expuestos los trabajadores en su labor y los riesgos que sobre el medioambiente generen las actividades a realizar. La efectividad dependerá de la calidad de la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.

Es recomendable que la preparación de estos diagnósticos cuente con la participación del personal expuesto al riesgo y expertos en las diferentes disciplinas de Seguridad, Salud Ocupacional. Y en el caso de los riesgos sobre el medioambiente se cuente con la participación del equipo de planeación de actividades, expertos en el área ambiental y se tengan presentes los estudios ambientales previos, si este último es necesario.

Al igual que otras actividades del negocio se requiere que la ejecución cuente con una adecuada planeación que indique claramente:

• Objetivos.
• Estrategias.
• Metas.
• Sistemas de evaluación.
• Prioridades
• Personal responsable.
• Fechas de cumplimiento.
• Disponibilidad de recursos.

La ejecución debe acompañarse de una apropiada divulgación, motivación y registros. La efectividad de los programas debe ser medida periódicamente mediante un sistema de evaluación, como por ejemplo, el cumplimiento de las actividades con relación a las programadas, así como también el logro de las metas. La información resultante de la medición debe ser analizada y debe generar acciones que permitan ajustar los Programas.

La alta gerencia debe examinar la calidad de la gestión y el grado de realización de los programas mediante inspecciones y/o auditorias periódicas que permitan identificar áreas de mejoramiento.

Software OHSAS 18001

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HSE

Desde 1990 y durante los primeros años del 2000, las organizaciones han ido implementando Sistemas de Gestión de forma independiente. Principalmente, los primeros sistemas en implantarse fueron aquellos relacionados con la Calidad, el Medio Ambiente y Seguridad y Salud Laboral.

La implantación de un Sistema de Gestión Integrado HSE es una apuesta segura que facilita la gestión transversal sobre aspectos sensibles para la organización, los trabajadores y la sociedad.

El objetivo de cualquier Sistema de Gestión Integrado HSE es ofrecer una estructura para un Sistema de Gestión total que permita la integración de los aspectos comunes de los distintos sistemas individuales.

Sin embargo, hay muchas organizaciones que han decidido mantener sus Sistemas de Gestión por separado, lo cual suele disminuir la efectividad y aumenta el costo. Uno de los principales motivos por los que se ha tomado esta decisión es por la dificultad que en ocasiones aparece en el momento de llevar a cabo la integración.

Si quiere conocer más acerca de los beneficios que supone la implementación de un Sistema de Gestión Integrado HSE, es decir, integrando el Sistema de Gestión Ambiental y el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo consulta nuestro artículo “SSOMA: Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente”.

Supuestos de Integración HSE

Con el objetivo de lograr un sistema totalmente integrado, la organización debe de plantearse un proceso en relación al punto de partida y al camino elegido para alcanzar la integración. Dependiendo del nivel de integración de las distintas metodologías y de la estructura organizativa existente en cada instante, podremos situar a la organización en uno de los siguientes supuestos de los que exponemos a continuación:

Caso A. Integración nula:

• Distintos responsables para los diferentes sistemas, de manera que alguno puede que ni siquiera exista.
• Distinta documentación para los distintos sistemas, lo que provoca un exceso de información y mayor carga de trabajo.
• Sistemas muy enfocados al control y poco a la mejora.
• Enfoque aconsejado en el proceso de integración: integración metodológica.

Caso B. Integración organizativa:

• Un único responsable con desequilibrio entre las diferentes áreas por deformación en base al origen formativo del responsable.
• Estructura documental mínimamente integrada.
• Metodológicamente se sigue lejos de la integración.
• Enfoque aconsejado en el proceso de integración.

#HSE: Descubre bajo que escenario de integración se encuentra tu organización
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Caso C. Integración metodológica:

• Varios responsables pero con integración metodológica.
• Se tiene integración documental, lo que se traduce en menor cantidad de documentos.
• Cuanto menos integrado esté el sistema, más se favorece la influencia del técnico.
• Enfoque aconsejado en el proceso de integración.

Caso D. Integración total:

• Un solo responsable.
• Documentación reducida.
• La integración suele afectar a los procesos operativos críticos, pudiendo extenderse al resto.

Proceso de Integración HSE

Cuando hablamos del proceso de integración estamos refiriéndonos a la aplicación de los principios del enfoque de la gestión por procesos. El planteamiento es la gestión del conjunto de procesos que componen la organización, en la que la propia empresa es entendida como un conjunto de procesos que deben ser vistos desde una perspectiva global y equilibrada para lograr así la mayor eficacia y eficiencia empresarial posible.

Se caracteriza por:

• Proyecto permanente. El Sistema de Gestión debe estar inmerso en un proceso de innovación y mejora continua, de forma que las metas no pueden ser estáticas.
• Basado en la acción preventiva. Debe actuarse antes de que los fallos tenga lugar, midiendo principalmente la eficacia a través de las actuaciones.
• Aplicación en las fases del ciclo de vida de los productos y en las etapas de los procesos productivos. Los fallos que puedan aparecer deben de ser previstos.
• Debe ser medible el sistema. Solo será eficaz si es capaz de llevar a cabo la medición y la evaluación de la situación en la que se encuentra la organización y del punto al que se pretende llegar. Las mediciones deben realizarse sobre indicadores prospectivos.
• Tarea de toda la organización. Si no se lleva a cabo una implicación por parte de todas las personas que forman parte de la organización, es muy complicado obtener éxitos en el Sistema de Gestión Integrado HSE, pues se trata de un proceso general de la estructura de la organización.
• A través de la formación. La formación es la clave principal de cada uno de los aspectos que se desarrollan en las empresas.

Sistemas de gestión integrados con ISOTools Excellence

La plataforma tecnológica ISOTools Excellence permite a las diferentes organizaciones y empresas gracias a su herramienta, integrar sus Sistemas de Gestión de manera automatizada, logrando que sean más eficientes y eficaces y resolviendo muchos de los problemas asociados a la gestión manual.

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SSOMA

Calcular nuestro desempeño es una tarea compleja, pues requiere rendir cuentas y ser responsables de lo que vamos logrando en cuestión de Salud, Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA). Este proceso no debe de preocuparnos, pero quizás si lo debe hacer lo que acompaña a la medición.

Al tratar de cuantificar el desempeño de la minimización de incidente en el propio puesto de trabajo tenemos el reto de trabajar posteriormente en base a esos resultados de la medición. El correcto uso de las mediciones debe guiarnos al logro de un mejor desempeño y ofrecer las herramientas para conseguirlo.

Al medir correctamente podemos ser capaces de identificar dónde estamos y lo que se debe hacer para llegar donde queremos. Medir el rendimiento SSOMA no es una tarea compleja. Para ello existen diversos métodos prácticos que actualmente se están utilizando. Podemos considerar tres tipos de mediciones:

• Medición de efectos. Pérdidas accidentales.
• Medición de evidencias. Causas inmediatas y básicas de los accidentes.
• Medición de esfuerzo. Acciones realizadas para prevenir accidentes y minimizar las pérdidas.

Los tres son fáciles de usar, pero requieren distintas herramientas, técnicas y habilidades. Un ejemplo sencillo para evidenciar las diferencias entre los tres tipos de mediciones son:

• Efectos: Número de veces que uno ha estado enfermo durante el año pasado.
• Evidencias: Síntomas de la enfermedad, como fiebre, dolor de cabeza, náusea, etc., y cómo la enfermedad se relaciona con los síntomas.
• Esfuerzo: Evaluación de lo que hacemos para mantenernos sanos, es decir, nuestro estilo de vida, hábitos, registro de vacunas e historia clínica familiar, etc.

Estas mediciones pueden ayudar a predecir qué tan saludables debemos ser. Así como deben ser los esfuerzos para prevenir las causas de las enfermedades.

Medición de efectos

Podemos encontrar distintas maneras de cuantificar los efectos de las pérdidas accidentales. Algunas de ellas son:

• Pérdidas financieras
• Incremento en los costos de seguros
• Baja productividad
• Ausentismo
• Retraso en la producción
• Altos costos de mano de obra y maquinaria

En referencia a lo anterior podemos encontrar dos tipos de mediciones prácticas:

• Incidentes. Mediciones que determinan el número de incidentes que tienen lugar.
• Actitudes. Medición de las actitudes del personal en relación a su percepción del Sistema SSOMA.

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Medir el rendimiento #SSOMA no es una tarea compleja
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Incidentes

Los índices más utilizados para cuantificar el desempeño del Sistema SSOMA son el Índice de Frecuencia (IF) y el Índice de Severidad (IS).

Ambos indicadores se basan en las horas por empleado trabajadas. Esto indica el nivel de horas de exposición en las áreas de trabajo. Los resultados de los índices se pueden interpretar de la siguiente manera:

Un IF de 5 significa que tenemos 5 accidentes incapacitantes por cada millón de horas de empleado trabajadas. Mientras que un IS de 100 significa que perdemos 100 días de trabajo por cada millón de horas de empleado trabajadas.

Otros indicadores que también se utilizan son índices de:

• Enfermedades
• Daños a la propiedad
• Lesiones menores
• Incidentes (cuasi accidentes)
• Incidentes ambientales
• Primeros Auxilios

Actitudes

La eficacia del programa SSOMA se puede estimar a través de la medición de las actitudes del personal sobre el mismo. Es importante dar oportunidad al personal a expresar su pensamiento acerca del programa SSOMA.

Una forma práctica para medir las actitudes son las encuestas de percepción. Estas encuestas ofrecen impresiones reales del personal y nos dan información de los principales problemas que debemos resolver. Es uno de los indicadores reales de cómo el programa SSOMA está llegando al personal.

Medición de las Evidencias

Las evidencias están relacionadas con los factores causales. Estos son las causas básicas y las causas inmediatas del modelo de causalidad de un accidente.

Algunas de las técnicas que permiten identificar los actos y condiciones inseguras y proveen información valiosa que puede ser usada para prevenir incidentes son:

• Inspecciones de las áreas de trabajo
• Observaciones planeadas de trabajo
• Investigación de los accidentes
• Gráficos de los actos inseguros registrados

Medición de los Esfuerzos

La clave para medir los esfuerzos correctos para prevenir incidentes es asegurarse que se están midiendo los elementos correctos del Sistema SSOMA. Es recomendable seguir los elementos de un sistema estandarizado como el OSHAS 18001 o ISO 14001. Las mediciones pueden ser regulares y periódicas:

• Mediciones regulares. Son indicadores de cómo está trabajando el programa SSOMA. Entre ellas encontramos inspecciones, reuniones grupales, cumplimiento del EPP y de los permisos de trabajo, investigación de incidentes, análisis de trabajo y procedimientos de trabajo.
• Mediciones periódicas. Estas se llevan a cabo a través de auditorías del sistema SSOMA y deben ser realizadas por personal competente.
• Mediciones de los esfuerzos. Estas proveen de la información necesaria para desarrollar planes de mejora tanto a corto como a largo plazo.

Software OHSAS 18001

Cada vez son más las organizaciones que buscan soluciones para automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001. El Software ISOTools Excellence hace posible esta realidad, gracias a sus características y diseño que lo hacen idóneo para ser utilizado en cualquier empresa.

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SSOMA

Uno de los aspectos fundamentales para una buena gestión empresarial es el cuidado de la Seguridad y Salud Ocupacional y el Medio Ambiente. En primer lugar, la sensibilidad de la opinión pública y de las autoridades hacia estas cuestiones está en auge. Por ello, se obliga a las empresas a alcanzar requisitos de normativas cada vez más estrictas en materia de SSOMA.

Ante este panorama es necesario que las empresas tengan a su alcance una metodología que facilite garantizar el compromiso que tienen con la seguridad y salud de sus trabajadores. Así como también el cuidado con el medio ambiente en el cual se desenvuelve. Y, por otro lado, la capacidad para demostrar la correcta implementación de las políticas asociadas a SSOMA. Los receptores de este compromiso son los trabajadores, acciones, clientes y otras partes interesadas. Hoy en día, hay un mayor número de empresas que persiguen un enfoque integral y regular en estos aspectos. A fin de cuentas se pretenden disminuir los costos procedentes del cumplimiento normativo. Además de evitar problemas legales y proteger la propia imagen de la organización.

Objetivo

La prevención y el control de los riesgos son el propósito fundamental de la gestión SSOMA. Se pretende disminuir los costos procedentes de los accidentes e impactos ambientales. Además de evitar posibles problemas judiciales generados por estos motivos. Por consiguiente, se debe de disponer de un modelo de gestión eficaz y eficiente. Dicho modelo debe permitir garantizar el cumplimiento por parte de la empresa de la normativa vigente hasta el momento. Beneficiándose así de los mejores ejemplos de buenas prácticas, usando y aplicando en otros casos que necesiten mejora.

Las normas de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001 y de gestión Ambiental ISO 14001 son dos referentes. Estas se encuentran entre los modelos de gestión más reconocidos y aceptados a nivel internacional. Estos modelos pueden implementarse en una organización individual y conjuntamente, pues sus requisitos se encuentran alineados. La integración de la gestión SSOMA puede llevarse a cabo en cualquier momento. Esta permite cosechar sinergias que mejoran la eficiencia en la gestión.

Ambas normas pueden implementarse en cualquier tipo de empresa, cualesquiera que sea su tamaño, actividad o situación geográfica. Siendo posible posteriormente que algún organismo certificador certifique su cumplimiento. Además, es posible la integración de estos modelos con la gestión de calidad con otras normas de calidad. Así como también con la gestión de Responsabilidad Social.

#SSOMA: Los receptores de este compromiso son los trabajadores, acciones, clientes y otras partes interesadas.
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Norma ISO 45001

La norma ISO 45001 establece los requisitos mínimos de las mejores prácticas en gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. Estos están destinados a permitir que una empresa controle sus riesgos y mejore su desempeño en relación con la SST.

Norma ISO 14001

La norma certificable ISO 14001 forma parte de una serie de normas internacionales de gestión ambiental emitidas por ISO. Especifica los requisitos más importantes para identificar y controlar los aspectos ambientales de cualquier organización, dando cumplimiento a la legislación ambiental aplicable.

Beneficios de SSOMA

Es evidente que la integración de dos sistemas de gestión como los que se basan en la ISO 45001 e ISO 14001 aportarán beneficios. Como consecuencia de una adecuada implementación de Sistemas de Gestión de SSOMA lograremos:

• Mejorar la imagen demostrando a través de la certificación llevada a cabo por un organismo externo, el compromiso y la capacidad de la organización para gestionar aspectos asociados a SSOMA
• Disminuir el riesgo de conflictos con partes interesadas, evitando los costos que estos originan
• Identificar, evaluar y controlar los riesgos procedentes de cada uno de los procesos
• Optimizar las inversiones llevadas a cabo para alcanzar el cumplimiento con la normativa vigente
• Permitir que las mejores prácticas sean compartidas en toda la organización
• Fomentar la cultura preventiva, concientizando e involucrando a todos los trabajadores
• Condiciones de trabajo más seguras que contribuyen al incremento de la productividad
• Asegurar que la organización cumple en con la normativa vigente
• Facilitar el cumplimiento de la legislación aplicable
• Mejorar sistemáticamente el desempeño en SSOMA

Software ISO 14001

Con la intención de gestionar y supervisar de una manera fácil, sencilla y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001, las organizaciones, independientemente del tamaño o sector en el que operen, hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools, el cual permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

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