Seguridad y Salud en el Trabajo

Después de varios años de revisión, se prevé que la nueva ISO 45001 esté publicada a finales de año 2017 o a comienzos del 2018. En el momento de su publicación, empezará un periodo de transición para que las organizaciones que cuenten con el certificado OHSAS 18001 se adapten y cumplan con los requisitos establecidos por la ISO 45001. Por lo tanto, antes o después, ISO 45001 sustituirá a la vigente OHSAS 18001, normativa empleada a nivel internacional en los Sistemas de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para saber más sobre los cambios entre la OHSAS 18001 y la nueva ISO 45001, puede hacer clic aquí.

En esta nueva norma internacional para la seguridad y salud en el trabajo, como hemos podido ver en el último borrador publicado en abril de 2017, aparecen cambios importantes con respecto a la OHSAS 18001.

En este artículo vamos a centrarnos en las funciones y responsabilidades que se han definido por el momento en la nueva ISO 45001, que, por el momento, van a revolucionar el modo en el que las organizaciones se encargan de gestionar la seguridad y salud en el trabajo.

Roles y responsabilidades en los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según ISO 45001

Según el borrador de la ISO 45001, en el texto referente a las responsabilidades a la hora de administrar el SG-SST, queda muy claro que la alta dirección es la máxima responsable. De igual modo, encontramos una serie de requisitos concretos en cuanto al modo de asignar roles y responsabilidades dentro de dicho sistema.

A continuación vamos a ver, con mayor detalle, lo anteriormente mencionado:

• Queda a cargo de la alta dirección el deber de asegurarse de que, en todo momento, los responsables tienen la potestad requerida para desempeñar las funciones vinculadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además, también es necesario que estas queden perfectamente asignadas y comunicadas a los diversos niveles de la organización, por lo que es necesario que se registre todo a través de información documentada. Esto genera varios elementos en el SG-SST, por lo que la información documentada será una prueba veraz de que las responsabilidades de cada trabajador está debidamente definida y comunicada.
• En todo momento, los empleados de la organización de los diferentes niveles de la organización, procederán a encargarse de los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad u Salud Laboral sobre los que tienen responsabilidad. Por tanto, en la nueva ISO 45001, queda muy claro que las responsabilidades de tareas asignadas a los trabajadores, se convierte en un aspecto vital.

Los trabajadores, deben participar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo #ISO45001
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En la norma ISO 45001, vemos como la alta dirección es la que debe distribuir la responsabilidad y autoridad para:

• Lograr que el SG-SST esté totalmente ajustado a los requerimientos establecidos por dicha norma. Es la alta dirección la máxima responsable de la asignación de forma clara y transparente de las responsabilidades, apoyándose en la información documentada para que quede registro de ello.
• Comunicar el desarrollo que está teniendo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En esta comunicación, la alta dirección debe informar sobre el rendimiento del sistema para proceder a realizar, por parte del ente competente, el análisis, revisión y mejora de aquello que esté afectando al normal funcionamiento del sistema según la norma ISO 45001.

Esta nueva norma, que estará publicada próximamente, aporta una orientación concreta en lo referido a las funciones y  responsabilidades que hasta el momento están publicadas en la OHSAS 18001. La responsabilidad va a tener un papel fundamental dentro de los objetivos perseguidos con esta publicación. Además, se da mucha importancia al tema de que la comunicación sea eficaz y efectiva en todos los niveles de la organización y que, a su vez, quede bien registrada a través de la información documentada que se desee emplear.

Según el texto de la norma ISO 45001, que hasta el momento no es definitivo, hemos podido ver como el objetivo es lograr garantizar que la responsabilidad del sistema quede perfectamente definida. Dicha responsabilidad recaerá sobre la alta dirección, pero el resto de involucrados en la organización, también compartirán esta responsabilidad.

Para que todo marche según lo establecido, es importante que cada responsable conozca sin ninguna duda el deber que tienen, por lo que tienen que estar indiscutiblemente bien establecidas, registradas y comunicadas.

Las organizaciones no deben olvidarse de dar importancia a que en la organización debe existir un ambiente de responsabilidad en cada uno de los procesos vinculados a la seguridad y salud en el trabajo y en el trabajo específico de cada uno de los trabajadores.

Software para el Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo

A la hora de poner en marcha un sistema de seguridad y salud ocupacional, las organizaciones pueden recurrir a soluciones tecnológicas como el Software ISOTools Excellence. Esta herramienta tecnológica permite dar cumplimiento a cada uno de los requisitos establecidos actualmente por la OHSAS 18001, que es la norma vigente para los sistemas de seguridad y salud, pero también estará adaptada a la nueva ISO 45001 cuando llegue el momento de su publicación.

La entrada ISO 45001: Roles y responsabilidades en el nuevo Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 45001

Se prevé que la norma ISO 45001 sustituya a la norma OHSAS 18001 a principios del próximo año. Hasta este momento solo podemos tener acceso al borrado de la ISO 45001 que sí se encuentra en dominio público.

Además de los cambios relativos al representante de la dirección también se debe prestar especial atención a las funciones y responsabilidades generales. Estos nuevos cambios van a revolucionar la forma en la que la organización administra la seguridad y la salud en el trabajo. Por ello, deben tenerse claros en qué consisten los diferentes cambios y lo que debe hacerse para garantizar que se le da cumplimiento a dichas exigencias de la ISO 45001.

Puedes conocer las principales diferencias entre la norma OHAS 18001 y la ISO 45001 haciendo clic para visitar otro de nuestros artículos.

Roles

El estándar ISO 45001 es muy claro en relación a las responsabilidades de la alta dirección en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. En la norma se establece claramente donde reside la responsabilidad principal, que no es en otro órgano que en la alta dirección. No obstante, podemos encontrar en la ISO 45001 algunos requisitos específicos acerca de la asignación de roles. Con más detalle podemos afirmar lo siguiente referente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral:

• La alta dirección es la encargada de garantizar que los distintos responsables tiene la autoridad competente para desempeñar funciones relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Además de verificar que estas funciones son asignadas y comunicadas en cada uno de los niveles de la organización. Junto con el pertinente registro de estas como información documentada. Gracias a esto se proporcionan distintos elementos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. De esta forma se garantiza la responsabilidad, conocimiento, comunicación efectiva y registro de los datos de referencia.
• Los empleados de los distintos niveles de la organización deben hacerse cargo de aquellos aspectos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral sobre el que tienen responsabilidad y/o control. De esta manera no deben quedar dudas acerca de las posibles responsabilidades de las tareas u operaciones delegadas a cada trabajador. Esto se convierte en un elemento crucial de la nueva norma ISO 45001 estableciendo que todos los empleados deben participar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral independientemente del nivel en que se encuentren dentro de la organización.

La norma #ISO45001 es muy clara en cuanto a las responsabilidades de la alta dirección
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Responsabilidades

De igual forma, gracias a la norma ISO 45001 se establecen para qué responsabilidades y autoridades son estas asignadas:

• Garantizar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral se ajusta a los requisitos de la ISO 45001 y al cumplimiento de los distintos términos. La alta dirección es encargada de asignar de forma clara las responsabilidades para garantizar dicho cumplimiento.
• Informar acerca del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud a la alta dirección. Además de definir de forma clara la autoridad que debe informar sobre el rendimiento, proporcionando así una base para el análisis, la revisión y la mejora.

El estándar ISO 45001 va a ofrecer una orientación concreta acerca de las funciones y responsabilidades de la actual norma OHSAS 18001. Los objetivos no generan dudas acerca de la responsabilidad en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Esto se debe a la eficaz comunicación en cada uno de los niveles de la empresa y a los registros necesarios para garantizar la responsabilidad de cada trabajador.

Objetivos y resultados

El objetivo de la ISO 45001 es asegurar la responsabilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Tiene sentido el fomento de un clima laboral en el que cada trabajador tenga una responsabilidad en el desempeño de la seguridad y salud laboral. Por ello es tan importante compartir con los trabajadores y las partes interesadas de forma clara. Así como compartir el conocimiento y registro de la responsabilidad de cada área. El reconocimiento de las fronteras en las funciones y responsabilidades es considerada la base de cualquier Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral sólido, eficiente y eficaz.

Software OHSAS 18001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

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Nueva ISO 45001

Cuando se cuenta con procesos sólidos y eficientes pueden llegar a prevenirse numerosos incidentes. Para poder desarrollar este objetivo encontramos a la nueva ISO 45001, norma relativa a la seguridad y la salud en el trabajo. La nueva ISO 45001 está orientada a la facilitar a las organizaciones, independientemente del tamaño y sector en el que operen, de un entorno seguro para los empleados. Según previsiones, se estima que la nueva ISO 45001 disminuirá mundialmente el número de accidentes y enfermedades laborales.

Si deseas conocer más sobre la legislación disponible acerca de la seguridad y salud en el trabajo puedes visitar otro de nuestros artículos sobre la Ley 29783: Disposiciones Generales y Política Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La nueva ISO 45001 y la implementación del Sistema de Gestión SST

Del total de muertes producidas por causas laborales, prácticamente el total de las mismas están vinculadas a una mala salud y enfermedades relacionadas con el trabajo. El conjunto de individuos que pertenecen a esta categoría se caracterizan por sufrir con frecuencia una enfermedad prolongada en el tiempo. Estos supuestos no deben de ignorarse, sino enfocarse como los accidentes, los cuales tienen una mayor visibilidad generando una acción inmediata.

Según datos del Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo, alrededor de un total de 860.000 accidentes tienen lugar cada día. Alguno de estos accidentes se produce como consecuencia de lesiones acontecidas previamente. El costo directo e indirecto de estas enfermedades y accidentes laborales se estima en un total de 2,8 billones de dólares.

Las empresas deben de garantizar que se administran cada uno de los riesgos para poder continuar con su crecimiento. La seguridad y salud laboral es una cuestión clave para las organizaciones y debe ser gestionada de forma proactiva. Junto al impacto que puede llegar a producir en la sociedad una gestión deficiente de la seguridad y salud laboral, puede producir numerosos efectos negativos en las empresas. Entre estas consecuencias negativas encontramos:

• Pérdida de empleados clave
• Interrupción del negocio
• Reclamaciones y quejas
• Cargos realizados por los seguros
• Daños en la imagen y la reputación
• Pérdida de inversores
• Pérdida del negocio

El desarrollo de la nueva #ISO45001 supone un avance fundamental
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Funcionamiento de la nueva ISO 45001 con el resto de normas ISO

La elaboración de la nueva ISO 45001 es una cuestión primordial pues coincidiría con la publicación de las nuevas actualizaciones de las normas ISO 9001 e ISO 14001. Estas dos normas usan un marco basado en el riesgo cotidiano. Gracias a los puntos en común que tienen dichas normas se verá facilitada la integración de las mismas en las organizaciones. De esta forma se simplifica su integración en los procesos de negocio, lo cual constituye un aspecto clave de estas tres normas.

Al igual que las otras normas mencionadas anteriormente, la nueva ISO 45001 también seguirá el modelo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actualizar). Este modelo ofrece a las organizaciones un marco para llevar a cabo la planificación del proceso de minimización del riesgo. Las medidas emprendidas son necesarias para dirigir los problemas relacionados con la salud a largo plazo y la ausencia laboral. Además de, por supuesto, aquellos que dan lugar a accidentes laborales.

La nueva ISO 45001 necesita de la manifestación del compromiso de la alta dirección a través del liderazgo. De esta manera se garantiza que los empleados cuentan con las competencias necesarias y los controles oportunos para comenzar con la fase “Hacer”. La norma reconoce la participación de los trabajadores, consultándolos para poder realizar mejoras en el Sistema de Gestión SST. Durante la fase “Verificar” se identifican los distintos elementos clave que serán abordados con el propósito de garantizar que el sistema se encuentra en funcionamiento y determina las oportunidades de mejora en la fase “Actuar”.

Diferencia de la nueva ISO 45001 con el resto de normativa de SST

Puesto que el enfoque basado en el riesgo en la materia relativa a la seguridad y salud laboral según la nueva ISO 45001 no es algo novedoso, no parece entrar en conflicto con el enfoque de cumplimiento tradicional.

Es defendido desde el punto de vista de la prevención para la seguridad y la salud laboral con el objetivo de identificar aquellas actividades y procesos que pueden ocasionar daños a los trabajadores. Es necesario poder identificar aquellos peligros que existen en el trabajo con el propósito de reducir y eliminar aquellos que ocasionan un riesgo significativo para los empleados.

Actualmente es necesario tener una actitud proactiva para adelantarse a este tipo de situaciones antes de esperar las regulaciones, pues si se espera, muchos trabajadores habrían podido sufrir algún tipo de lesión.

Software ISO 45001

Con el objetivo de controlar de una manera fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema garantizando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada Cómo llevar a cabo la transición de la norma OHSAS 18001 a la nueva ISO 45001 se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 45001

Como ya es conocido por todos, algunas de las normas ISO están atravesando un proceso de actualización. Algunas de ellas han sido actualizadas recientemente, como es el caso de la norma ISO 14001 para la Gestión Ambiental, o la ISO 9001, para la Gestión de la Calidad. Ambas normas fueron actualizadas en septiembre del año 2015.

Por último, entre los estándares de mayor repercusión mundial, encontramos la norma ISO 45001. Dicha norma está dirigida a la Gestión de la Seguridad y Salud en el mundo Laboral. El cambio principal es que la norma pasará de ser OHSAS 18001 a ISO 45001, lo que supone un reconocimiento y validez a nivel mundial y con una estructura que le permitirá y facilitará la integración con el resto de normas ISO.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) trabaja en la actualización de la norma destinada a controlar la seguridad y salud en el trabajo. La finalidad que se pretende conseguir con la actualización de la ISO 45001 es que las organizaciones puedan poner de manifiesto sus competencias en dicha materia. De esta forma pondrá aumentar los beneficios y mejorar la imagen que se proyecta la propia organización.

En el caso de que la organización se encuentre certificada bajo alguna de las normas como ISO 14001 o ISO 9001, debe de ir preparándose para llevar a cabo la transición a estas últimas versiones. Pues el periodo de transición es de 3 años, lo que significa que se dispone hasta septiembre del año 2018.

Si deseas conocer más información acerca de la norma ISO 45001 puedes visitar otro de nuestros artículos haciendo clic aquí.

Prevenir errores

Muchas organizaciones respaldan la idea de que el uso de las normas ISO, como lo será la ISO 45001, les han permitido crecer y evolucionar dentro del mercado. En relación con la seguridad y la salud laboral, se ha logrado disminuir los índices de accidentabilidad. Así como también ofrecer a los trabajadores un situación laboral con mayor seguridad.

Por otro lado, que la propia empresa cuente con un sistema de certificaciones a través de las auditorias le permite a esta llevar a cabo la evaluación del sistema. Así como poder mejorarlo de manera continua.

El principal objetivo de implantar #ISO45001 es incrementar los beneficios y mejorar su imagen
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En ocasiones, como en prácticamente todos los procesos de certificación, podemos encontrar inconvenientes. En las organizaciones puede llegar a cometerse errores de distinta naturaleza, pero casi todos pueden prevenirse con una gestión adecuada. Dichos errores pueden tener lugar en:

• Implantación. En el momento de llevar a cabo la implantación de la ISO 45001 o de cualquier otra norma debemos ser conscientes de que pueden aparecer contratiempos. Esto puede deberse a que no todas las personas responsables se hayan involucrado como deben en el proceso. La dirección de la organización es la encargada principal de conocer cada uno de los requisitos de la norma, así como el procedimiento llevado a cabo para la implementación.
• Desarrollo. Pueden aparecer errores porque a las organizaciones les resulta complicado cumplir con los tiempos marcados debido a una falta de disciplina durante el proceso de seguimiento.

Normas destacadas

ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad

Versión: Norma ISO 9001 2015

Fecha de aprobación: Septiembre del año 2015.

Principales cambios:

• Incorpora un nuevo requisito acerca de la gestión del riesgo.
• El lenguaje utilizado en la norma es más genérico de manera que resulte más fácil de comprender para aquellas organizaciones dedicadas a la manufacturación y el sector servicios.
• Incluye un cambio en su estructura.

ISO 45001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Versión: Actualmente se está revisando y solo se encuentra disponible el borrador ISO DIS 45001

Fecha de aprobación: Finales del año 2017 o principios del año 2018

Principales cambios:

• Va a mejorar su reconocimiento mundial al formar parte del conjunto de normas ISO.
• El cambio de estructura posibilita y facilita la implementación de requisitos de distintas normas, pues incorporan requisitos comunes.

ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental

Nueva versión: ISO 14001 2015

Fecha de aprobación: septiembre de 2015

Principales cambios:

• Incorpora la gestión del riesgo.
• Adopta principios de partes interesadas, es decir, considera tanto a las comunidades, como a los vecinos y las autoridades.
• Incorpora un mayor énfasis en poner de manifiesto el liderazgo por parte de la alta dirección.
• Incluye un cambio en su estructura.

Software OHSAS 18001

Herramientas como el Software ISOTools Excellence, dirigido a facilitar la gestión del servicio del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001, está diseñado de tal forma que engloba cada uno de los requisitos de dicha norma, incrementando su eficacia y efectividad dentro de la empresa u organización.

La entrada Cambios ISO 45001 que obligan a las organizaciones a ajustarse se publicó primero en ISOTools Perú.

OHSAS 18001 e ISO 45001

El estándar ISO 45001 va a ser el encargado de determinar cada uno de los requisitos necesarios para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este sistema favorece la prevención de los riesgos laborales relacionados con la salud de los trabajadores. Aunque si ya tenemos el estándar OHSAS 18001, ¿por qué se plantea la necesidad de cambiar al estándar ISO 45001?

Según los estudios y análisis realizados por distintos organismos se ha demostrado que existen hasta 40 versiones internacionales de la norma OHSAS 18001. De la cual se han llegado a emitir un total de más de 90.000 certificados en 127 países distintos.

Numerosas organizaciones se proponen llevar a cabo la triple certificación en las normas ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001, por lo que surge la cuestión acerca de por qué la Organización ISO no ha elaborado un estándar sobre materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todo esto se puede traducir en la necesidad mundial de armonizar los sistemas de gestión, a través del uso de un estándar de carácter internacional como la norma ISO 45001 y mejorar las prácticas.

Si desea conocer más acerca de las diferencias que conciernen a las normas OHSAS 18001 e ISO 45001 puede visitar nuestro siguiente artículo haciendo clic aquí.

Principales modificaciones de la futura norma ISO 45001

La nueva norma ISO 45001 tendrá una estructura común con los distintos sistemas de gestión que ya han sido revisados. Ambos se basan en el Anexo SL con el objetivo de facilitar la alineación de los mismos y la compatibilidad entre las normas.

Actualmente encontramos normas que se rigen por el Anexo SL, como es el caso del estándar ISO 9001 referente a los Sistemas de Gestión de Calidad. Igual es el caso del estándar ISO 14001, utilizado para elaborar los Sistemas de Gestión Ambiental.

El Anexo SL pone a disposición un conjunto de conceptos que son familiares y son utilizados de forma común en cualquiera de los estándares ISO. Dicho anexo establece políticas y objetivos, realiza auditorías internas, revisiones por la dirección o se sirve de los requisitos para la mejora continua.

No obstante, podemos ver nuevos conceptos que son extraños en este nuevo contexto y otros que se incluían en el estándar y ahora no están. Un ejemplo de estos son:

Contexto de la organización

El concepto de contexto de la empresa hace referencia a la determinación de los factores internos y externos que pueden causar un impacto en la organización. En algunos de los aspectos que pueden provocarse impactos es en las relaciones laborales, nuevas tecnologías, nuevos materiales o cuestiones externas.

Dichos cambios pueden incorporar nuevos riesgos en la organización. Por ello, es de vital importancia detectarlos a tiempo. Así como también localizar todas las herramientas necesarias para controlar los riesgos en el sistema de gestión.

La #ISO45001 aparece para armonizar los sistemas de gestión a nivel internacional
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Liderazgo

El nuevo estándar ISO 45001 refuerza el papel de la alta dirección con el liderazgo en el sistema de gestión. La responsabilidad de establecer una política de seguridad y unos objetivos corresponde a la alta dirección. No obstante, en el liderazgo entran otro tipo de componentes como son los colaboradores y todo el personal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Información documentada

Respecto de la información documentada, los términos “documentación” o “registros” son los utilizados hasta el momento para tratar esta cuestión en los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

Sin embargo, podemos encontrar otras organizaciones que cuentan con smartphones, tablets o PDAs, donde los conceptos mencionados no encajan. En este momento la información no es lo principal. Sino que este lugar lo ocupa la manera en la que dicha información es procesada. Pues desde el punto de vista del sistema de gestión debe garantizarse la correcta implantación del proceso.

El momento del cambio

Hasta finales de 2017 o principio de 2018 no está previsto que se publique la norma. Tras ello se establecerá un plazo determinado para que las organizaciones puedan llevar a cabo la transición entre OHSAS 18001 e ISO 45001.

Podemos encontrar multitud de beneficios que ya se podrían estar obteniendo por parte de la organización. En el caso de que se detectasen problemas podría concederse un enfoque mucho más constructivo y proactivo cuando se requiriese la realización de observaciones en relación a la seguridad y salud laboral.

Software OHSAS 18001

Con la intención de gestionar y verificar de una manera fácil y sencilla el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la norma OHSAS 18001, las empresas hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, la cual permite y facilita el control del sistema asegurando además la obtención de óptimos beneficios.

La entrada OHSAS 18001 e ISO 45001: La razón del cambio se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 45001

La futura ISO 45001 tiene en cuenta tanto el compromiso, como la concienciación, capacidad de respuesta, soporte y alimentación establecida por la alta dirección de la empresa.

Por lo tanto, la alta dirección deberá ser crítica con el éxito que obtendrá el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Incluso deben de determinarse las distintas responsabilidades específicas que requieren de implicación personal y las que deben ser dirigidas.

Para lograr la aceptación e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral en base a la futura ISO 45001, el líder de la organización debe de comunicar cada uno de los requisitos que deben adoptarse y el motivo de dicha razón.

Para conocer las diferencias entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001 haz clic aquí.

Cultura y contexto

Es importante poder garantizar que se cumplen los resultados que previamente han sido definidos. La dirección de la organización debe desarrollar, dirigir y promover la cultura dentro de la empresa con el objetivo de apoyar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. Junto a esto debe de animar a los empleados y representantes de los mismos a participar activamente dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

La cultura en seguridad y salud laboral basada en la futura ISO 45001 que apoye el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral de una empresa para caracterizarse por las comunicaciones basadas en la confianza, se concluye con una percepción compartida por la importancia que tiene el sistema de gestión. Junto con la confianza que produce la eficacia de tomar las medidas preventivas necesarias.

En el contexto de la seguridad y salud, las empresas que fomentan la cultura se caracterizan por tener empleados en todos los niveles de la organización que llevan a cabo esta tarea. Es decir, se produce una expansión en el modo de entender las actividades que se llevan a cabo en la organización. Así como la forma en la que estas se organizan, produciendo un impacto en el desempeño de la seguridad y salud laboral.

Debe existir una cooperación entre directivos, empleados y representantes de los trabajadores. El elemento principal de las medidas preventivas relacionadas en la zona de trabajo. Las deficiencias que presenta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral pueden ser:

• Dentro de los procesos de retroalimentación.
• Comunicación insuficiente.
• Elevadas cargas de trabajo.
• Limitación del presupuesto.
• Coordinación del trabajo deficiente.
• Supervisión inadecuada.

La empresa debe de identificar y abordar cada una de las deficiencias con el objetivo de realizar mejoras en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral según los requisitos de la futura ISO 45001.

Se debe llevar a cabo una identificación de los posibles peligros, reducir los riesgos y tratar de cumplir con los objetivos, pues estos no pueden mantenerse por sí solos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.

La alta dirección establece la cultura de la seguridad y la salud dentro del puesto de trabajo #ISO45001
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Política de Seguridad y Salud Laboral

La política de seguridad y salud laboral es un conjunto de principios que determinan los distintos compromisos en los que la dirección de la organización debe apoyar y mejorar de forma continua el desempeño para establecer la seguridad y la salud laboral.

La política de seguridad le da sentido a la dirección, estableciendo un marco de referencia para que la empresa determine los objetivos tomando las decisiones necesarias para la obtención de resultados previstos dentro del sistema de gestión.

En la futura ISO 45001 se detallarán cinco compromisos básicos para llevar a cabo la política de seguridad y salud laboral. Dichos compromisos son:

• Facilitar que los trabajadores se encuentren en buenas condiciones laborales, que sean seguros y saludables, además de prevenir los daños.
• Satisfacer cada uno de los requisitos legales que se aplican a otros requisitos.
• Controlar los riesgos para la Seguridad y Salud Laboral utilizando las prioridades de los controles.
• Mejorar continuamente el Sistema de Gestión de SST para mejorar el desempeño de la organización.
• La participación.

Los compromisos se reflejan en cada uno de los procesos que una empresa determina para abordar los distintos requisitos obligatorios de la futura ISO 45001. Además garantiza que el Sistema de Gestión de SST siga siendo creíble, fiable y robusto.

La dirección de la organización será la encargada de establecer la política, pero primero deberá tener en cuenta:

• Las oportunidades para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.
• Las necesidades y expectativas de los empleados, de los representantes de los trabajadores y de todas las partes interesadas.
• Los requisitos legales que sean aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.

Software OHSAS 18001

Cada vez son más las empresas y organizaciones que buscan soluciones para automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001.

El Software ISOTools Excellence hace posible esta realidad, gracias a sus características y diseño que lo hacen idóneo para ser utilizado en cualquier empresa.

La entrada Claves de liderazgo en la futura ISO 45001 se publicó primero en ISOTools Perú.

Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Cuando hacemos referencia a lo que debería tener una buena gestión empresarial no podemos olvidar el cuidado de la Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

En primer lugar, debemos destacar que la sensibilidad de la opinión pública y de las autoridades hacia este tipo de cuestiones en un aspecto que se encuentra en auge. Debido a esto, las distintas organizaciones están obligadas a lograr el conjunto de los requisitos de normativas que cada vez resultan más estrictas y ajustadas en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Ante esta situación, las organizaciones necesitan tener a su alcance una metodología que favorezca la garantía y mantenimiento del compromiso de estas con la seguridad y la salud de los empleados. Además, es importante considerar el cuidado del medio ambiente en el cual se desenvuelven dichos trabajadores. Así como la capacidad para poder poner de manifiesto la correcta implementación de las políticas que se encuentran asociadas a Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Los principales destinatarios de este compromiso son los empleados, acciones, clientes y otras partes interesadas. Actualmente, existe un gran número de organizaciones que buscan conseguir un enfoque integral y regular en estos aspectos concretos. El objetivo final es reducir los costes procedentes del cumplimiento normativo. Junto con tratar de evitar problemas legales y proteger la propia imagen de la empresa.

La gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente está basada en la legislación vigente aplicable. Esta establece un marco normativo tanto de deberes como de derechos, y a través de estos se regulan cada una de las actividades productivas y de servicios. Dicho marco normativo tiene que ser cumplido por las organizaciones en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Cualquier tipo de actividad que vaya a desarrollarse al servicio de un contrato provocará situación de riesgos para los empleados, las instalaciones y el medio ambiente. Por este motivo, el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente debe determinar cómo se van a administrar los riesgos en cada una de las actividades.

Los factores de riesgo pueden llegar a exponer a los empleados a accidentes laborales y enfermedades de trabajo. Además de daños a la propiedad e instalaciones o impactar de forma negativa en el medio ambiente.

La gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente está basada en la legislación vigente aplicable
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El punto de inicio para la gestión de los riesgos tiene que ser una manifestación clara de la gerencia del contratista en relación con los esfuerzos que la propia empresa esté dispuesta a realizar para gestionar los riesgos. Esto se puede concretar en una política, una empresa y los recursos necesarios para llevar con éxito dicha política.

Al igual que con otras actividades de la organización, deben de involucrarse cada uno de los niveles de la empresa con una asignación adecuada de responsabilidades para labores como:

• Establecimiento y divulgación de políticas
• Identificación de objetivos y metas
• Elaboración de diagnóstico de condiciones de trabajo
• Preparación de normas y procedimientos
• Programas de entrenamiento
• Programas de inspección

Como elemento principal para el desarrollo de las normas y los procedimientos debemos elaborar la identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos a través de los cuales se gestionará un inventario al detalle de los distintos agentes de riesgos a los que se encuentran expuestos los empleados en sus puestos de trabajo y los riesgos sobre el medio ambiente que producen las actividades.

La efectividad va a depender de la calidad de la identificación de peligros, evaluación y control de dichos riesgos. Se recomienda que la preparación de los diagnósticos cuente con la participación de los trabajadores que se encuentran expuestos al riesgo. Así como también de un grupo de expertos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Particularmente, en el caso de los riesgos acerca del medio ambiente se contará con la participación del equipo de planeación de las actividades.

De igual forma que con el resto de actividades de la organización, se necesita que la ejecución cuente con una correcta planeación que indique de forma clara:

• Objetivos
• Estrategias
• Metas
• Sistemas de evaluación
• Prioridades
• Personal responsable
• Fechas de cumplimiento
• Disponibilidad de recursos

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de fines u objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a lograrlos, además de permitir y favorecer la integración de la norma ISO 14001 2015 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada Elementos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 45001

ISO 45001 establece cada uno de los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. En este momento sigue siendo labor de la norma OHSAS 18001. Esta será aplicada para prevenir los riesgos laborales y para proteger la seguridad y salud en el trabajo. La Organización Internacional de Normalización (ISO) se ha decido crear la norma ISO 45001. La principal razón son las cifras que representan a la norma que va a sustituir a OHSAS 18001. En el año 2013 se podían contabilizar hasta 40 versiones de la norma y sobre unos 90.000 certificados repartidos por todo el mundo.

Por otro lado, la falta de una norma ISO para la Seguridad y Salud Laboral planteaba dudas en las organizaciones que querían integrar sus sistemas de gestión, ya que lo normal es certificar la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo. Por todo esto se decide usar una norma internacional en materia de seguridad y salud laboral.

Cualquier tarea que se lleve a cabo en la empresa puede suponer un riesgo. Ante esto, la organización debe eliminar o reducir los riesgos relacionados con la seguridad y salud laboral. Esto puede realizarse mediante medidas o acciones preventivas eficientes.

Actualmente es habitual que las empresas contraten actividades a otras organizaciones. La interacción entre cada una de las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo sigue siendo muy complejo. Además esto implica nuevos riesgos a la hora de llevar cabo la evaluación y otras acciones dentro del cumplimiento legal en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Personal subcontratado

Con el propósito de evaluar y controlar los riesgos que afecten a la seguridad y la salud de los empleados que ocurren en los centros de trabajo, el borrador de la ISO 45001 incorpora un capítulo dedicado a las personas subcontratadas por la empresa. En base a este borrador el empresario titular del centro de trabajo tiene que:

• Establecer y mantener procesos. Se asegura el cumplimiento, por parte de los contratistas, de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. En el caso de que impartan instrucciones por parte del empresario principal a sus subcontratados, antes del inicio de los trabajos, se debe cumplir con los deberes de coordinación establecidos en el Real Decreto 171/2004.
• Asegurar el control de cada uno de los procesos contratados y que afecten al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral que está controlado. En este punto, establecer ciertas inspecciones de seguridad, es uno de los métodos de control más usados por el empresario principal con sus organizaciones subcontratadas.

#ISO45001 trae los nuevos requisitos de los SG-SST
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• Incorporar los riesgos de los trabajos ejecutados por las empresas contratistas en la identificación de peligros. Tras el análisis de los riesgos más concurrentes, tienen que informar a los trabajadores de los riesgos del área de trabajo y medidas preventivas que se deben aplicar. Es frecuente que la transmisión de información se lleve a cabo a través de reuniones en las que intervengan las empresas que trabajan de manera conjunta.
• Establecer un sistema de comunicación y actuación en caso de emergencia que incluye a sus contratistas y visitantes. A través de la puesta en marcha de sesiones informativas que pueden explicar la metodología a seguir en casos de emergencia.

Nuevas características

Además de este nuevo apartado dedicado a la gestión de la seguridad y salud de las subcontratas, la norma ISO 45001 presentará nuevas características que permitirán una gestión fácil y eficiente de la seguridad, en concreto:

• Seguirá la estructura de alto nivel que ha adquirido la nueva ISO 9001 y la nueva ISO 14001, favoreciendo la gestión integral de los tres sistemas.
• Cambiará el concepto de la identificación de peligros, por la identificación de riesgos y control de riesgos.
• Destacará el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Refuerza su enfoque hacia un sistema de gestión eficiente de forma que el sistema de gestión no tiene una única finalidad de controlar los riesgos, sino que debe ser considerado como herramienta preventiva.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.

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ISO 45001

Según un estudio cada 15 segundo se produce una muerte por razón de accidente o enfermedad laboral.

Por otro lado, se conoce que aproximadamente 153 personas sufren una lesión en relación con su puesto de trabajo.

Ante estos datos, nos encontramos con una gran responsabilidad a la que deben hacer frente las organizaciones y la sociedad en general. Pues esto supone la muerte de 2,3 millones de personas al año y, prácticamente, casi 300 millones de accidentes.

Por todos estos datos recogidos por la Organización Internacional del Trabajo, la norma ISO 45001 coge una importancia difícil de poner en duda.
Un gran número de incidentes pueden prevenirse si la empresa cuenta con procesos sólidos y eficaces.

Por ello, la norma ISO 45001 sobre materia de seguridad y salud laboral resulta tan relevante.

La ISO 45001 ha sido diseñada para facilitar a las organizaciones la puesta en marcha de un lugar seguro de trabajo para sus empleados. Gracias a la ISO 45001 se prevé la disminución de accidentes y enfermedades laborales.

La norma ISO 45001 ha pasado a forma parte del conjunto de normas de sistema de gestión de las normas empresariales.

Tanto si las organizaciones deciden adoptarla como si no, es de gran importancia que conozcan los últimos desarrollos normativos.

A continuación, vamos a tratar de dar respuesta a algunas relativas al estándar: Puedes conocer con mayor profundidad y análisis las diferencias entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001 en el siguiente artículo, haciendo clic aquí.

¿Cómo la norma ISO 45001 facilita la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Esta cifra tan alta de muertes por razón de accidente laboral son el resultado de una mala salud o enfermedad.

El conjunto de personas incluidas en este grupo sufre una enfermedad prolongada debido a la exposición a riesgos a largo plazo. No deben de ignorarse este tipo de casos, aunque sean menos visibles y menos inmediatos que los accidentes.

En base del Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo casi 800.000 accidentes laborales tienen lugar cada día, aunque las consecuencias de estos suelen quedar en lesiones.

El costo económico estimado de estas enfermedades y accidentes laborales se estima en más de 2 billones de euros.

Por ello, las empresas deben asegurarse de que son capaces de gestionar todos sus riesgos. La Seguridad y la Salud Laboral es un factor clave, cada organización debe gestionarlo proactivamente. Además de las consecuencias obvias, la mala gestión de los riesgos puede provocar gran cantidad de efectos negativos en las organizaciones.

Con la norma #ISO45001 se espera reducir los accidentes laborales
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¿Cómo funcionará la norma ISO 45001 con otras normas ISO?

El desarrollo de la ISO 45001 coincide con las nuevas versiones actualizadas de la norma ISO 9001 e ISO 14001.

Estos estándares se basan en un marco común sobre el riesgo. De esta manera se favorece la integración de los distintos sistemas de gestión en las organizaciones.

La ISO 45001 sigue el modelo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar). Este modelo proporciona un marco para las organizaciones en relación a la planificación de sus necesidades y la puesta en marcha para la reducción del riesgo de los daños.

Las medidas deben considerar aquellas preocupaciones que pueden llevar a problemas de salud a largo plazo, junto con el absentismo laboral.

Uno de los principales problemas de la edad moderna es el riesgo psicosocial, lo cual supone un alto costo para la sociedad.

La norma ISO 45001 necesita que la alta dirección asuma la responsabilidad de poner de manifiesto el compromiso que adquiere a través del liderazgo.

Este compromiso debe garantizar a los empleados que tienen las competencias adecuadas y que de esta manera se pongan en marcha cada uno de los controles de eficiencia en la fase de “Hacer”.

Se debe reconocer el valor de la participación de los trabajadores y de las consultas para desarrollar y aplicar las mejores prácticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La fase “Verificar” pretende identificar cada uno de los aspectos clave que tienen que ser abordados con el propósito de garantizar que el sistema se encuentra en funcionamiento. Así como de establecer cada una de las oportunidades de mejora de la fase “Actuar”.

Software ISO 45001

En busca de gestionar y controlar de una forma fácil y rápida el desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en concordancia con la nueva norma ISO 45001, multitud de organizaciones hacen uso de la conocida herramienta Software ISOTools Excellence, la cual permite y facilita el control de dicho sistema garantizando además la obtención de óptimos beneficios.

La entrada La importancia de la norma ISO 45001 se publicó primero en ISOTools Perú.

SSOMA

Cuando hacemos referencia a la gestión SSOMA, estamos hablando de uno de los modelos de gestión de mayor reconocimiento a nivel mundial. Cualquier tipo de empresa puede inclinarse por implementar un sistema de gestión SSOMA. El propósito del sistema SSOMA es alcanzar el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001. Estas normas tratan la Seguridad y Salud en el Trabajo y la Gestión Ambiental respectivamente.

Para conocer más acerca de la gestión SSOMA inscríbete en nuestro webinar gratuito “¿Cómo agilizar la gestión SSOMA?” del próximo día 29 de diciembre haciendo clic aquí.

Misión SSOMA

La misión de cualquier organización SSOMA es ayudar a los posibles clientes que lo deseen a llevar a cabo relaciones estratégicas decisivas en servicios integrales sobre seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Mediante la identificación e implementación de soluciones eficientes y eficaces se pretende que se minimicen los riesgos. Así como también la mejora de los resultados en el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001.

Visión SSOMA

La visión de cualquier organización SSOMA es convertirse en una organización líder en el mercado nacional con reconocimiento mundial. Ser conocida por proporcionar servicios de alta calidad con altos estándares de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

Política SSOMA

Entre la política de cualquier organización SSOMA podemos encontrar los siguientes objetivos a cumplir:

• Cumplir con la legislación aplicable y otros requisitos voluntariamente adquiridos que faciliten garantizar un adecuado servicio de seguridad y salud laboral y medio ambiente.
• Prevenir, controlar y mitigar cada uno de los riesgos de seguridad y salud laboral así como mitigar los impactos ambientales asociados a nuestras actividades y servicios, para el bienestar de nuestro personal, proveedores, clientes y comunidades.
• Proveer condiciones laborales seguras, saludables y ambientalmente adecuadas a los trabajadores.
• Mantener capacitados y sensibilizados al personal, para un desempeño proactivo, basado en estándares de seguridad, salud y ambiente.
• Mejorar de forma continua la eficacia del Sistema Integrado de Gestión debiendo evaluar el cumplimiento y los resultados del mismo. Estos serán evaluados mediante la implementación y revisión periódica de objetivos y metas relacionadas a la calidad de los servicios, seguridad, salud y ambiente.
• Fortalecer las relaciones con nuestros clientes, trabajadores y partes interesadas mediante canales de comunicación y cumplimiento de obligaciones, orientadas a la mejora continua.

El propósito #SSOMA es alcanzar el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001
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Tipos de incidencia SSOMA

Vamos a diferenciar entre Accidente de Trabajo (AT), Incidente de Trabajo (IT) y Enfermedad Profesional (EP).

Cuando hablamos de un Accidente de Trabajo (AT) estamos haciendo referencia a un suceso repentino e inesperado que causa lesión, invalidez o muerte cuando:

• Se genere por la realización de su trabajo.
• Durante la ejecución de las órdenes del jefe, indiferentemente de la hora que sea.
• Tenga lugar en un traslado con los vehículos oficiales de la organización.

Cuando hablamos de un Incidente de Trabajo (IT) estamos haciendo referencia a un evento en el que no hay lesión, enfermedad o víctima mortal. A éste también se le puede denominar casi-accidente, pues se trata de una situación en la que casi sucede un accidente.

Cuando hablamos de una Enfermedad Profesional (EP) estamos haciendo referencia a un estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada o directa de la actividad laboral que ha realizado el empleado.

Es importante que usted reporte los accidentes e incidentes de trabajo que le puedan ocurrir con el fin de poder tomar las medidas necesarias para prevenir que vuelvan a ocurrir.

Tratamiento de las incidencias SSOMA

Existen diferentes tratamientos dependiendo del tipo de incidencias de que se trate.

Para reportar un Accidente de Trabajo haremos lo siguiente:

• Llamar a la línea efectiva de asistencia sanitaria correspondiente.
• Decir número de cédula y descripción de los hechos que han acontecido.
• Acudir al centro asistencial indicado.
• Comunicar del AT al superior inmediato.
• Apoyar en el levantamiento en la investigación de los AT, en conjunto con el Profesional de SSOMA y el superior Inmediato.

Cuando reportemos un Incidente de Trabajo deberemos de comunicar al superior inmediato cualquier suceso o evento que haya generado un riesgo laboral suyo y/o algunos de sus compañeros. Tras ello deberemos comunicarnos con el Profesional de SSOMA. Y por último, deberemos colaborar en la investigación de los IT. Así como apoyar en la toma de acciones en conjunto con el Profesional de SSOMA y el superior inmediato.

Para reportar una Enfermedad Profesional seguiremos los siguientes pasos:

• Acudir a la EPS.
• Esperar diagnóstico médico tratante.
• La EPS envía dicho diagnóstico a la ARP.
• La ARP confirma u objeta la calificación.
• Se inicia tratamiento.

Para prevenir cualquiera de estas incidencias es importante la utilización de Elementos de Protección Personal (EPP). El uso de estos elementos nos ayuda a mitigar cualquier tipo de riesgo que pueda suceder durante el desarrollo de nuestras actividades.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de fines u objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a lograrlos, además de permitir y favorecer la integración de la norma ISO 14001 2015 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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