SSOMA

Cuidar la seguridad y salud en el trabajo y el medio ambiente (SSOMA) es uno de los retos básicos que presenta una buena gestión. Es necesario sensibilizar a los ciudadanos y a las autoridades, siendo uno de los aspectos más demandados. Esto es posible gracias a SSOMA.

Es obligatorio que las organizaciones cumplan con normas, cada día mucho más estrictas, en cuanto a SSOMA. Es necesario implantar SSOMA de una manera adecuada y teniendo siempre en cuenta la mejora continua.

Cada vez son más las organizaciones que buscan conseguir un enfoque integral y sistemático de las cuestiones que quieren reducir. Además, desean minimizar los costos que supone el cumplimiento de la normativa, evitando problemas y mejorado su imagen frente a clientes potenciales.

Funciones del SSOMA

• Velar por el cumplimiento del programa anual SSOMA.
• Asegurar el cumplimiento del reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Brindar soporte para la elaboración de documentos SSO.
• Controlar y asegurar la implantación de las acciones correctivas para resolver las no conformidades.
• Apoyar con el monitoreo, obtener las autorizaciones de trabajo y correcciones necesarias para el cumplimiento de los estándares de prevención y medio ambiente.
• Elaboración de los reportes e indicadores de seguridad.
• Llevar a cabo actividades que aseguren la calidad y las mejoras de los procesos de producción.
• Documentar e implementar las metodologías de trabajo, normas, procedimientos, instructivos y estándares designados por los procesos.
• Verificar la aplicación de los controles de calidad y la utilización de los formatos de control por parte del personal de producción.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación del Sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional.
• Apoyar en la implantación y el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Brindar asistencia en temas relacionados a primeros auxilios.
• Inspecciones de luces de emergencia y extintores, gestionar el sistema integrado de gestión, asegurar el cumplimiento de las políticas, reglamentos y demás disposiciones normativas establecidas.
• Liderar los planes y programas de entrenamiento, inspecciones, auditorías y elaborar los reportes e informes de forma correspondiente.

Es necesario implantar #SSOMA de una manera adecuada
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• Liderar la mejora continua del proceso de seguridad y salud ocupacional.
• Seguimiento del plan anual de seguridad y medio ambiente.
• Proporcionar los equipos de protección individual al personal según el análisis de seguridad del trabajo para controlar la exposición a los riesgos.
• Identificar las necesidades en materia de seguridad y salud ocupacional para planificar su ejecución, en base a la normativa peruana.

Software SSOMA

Para tratar SSOMA con el Software ISOTools Excellence, tenemos indicadores, documentación, auditorías, gestión de incidentes, gestión de no conformidades, requisitos legales, objetivos, las matrices en riesgos laborales, capacitaciones, vigilancia para la salud, por lo que la información que se va generando en ISOTools, nos permite trabajar con esta información de forma ordenada y proactiva, definiendo los aspectos más prioritarios.

El mapa de procesos nos permite personalizar procesos e interactuar con ellos para conocer muchos más detalles de cada uno.

En cada proceso encontramos diferentes funcionalidades, como pueden ser:

• Compartir información del proceso.
• Adjuntar diferentes documentos e imágenes.
• Tener procesos relacionados entre sí.
• Establecer macroindicadores para cada proceso.
• Conocer los roles asignados a cada indicador.
• Los objetivos
• Los requisitos legales

En resumen, podemos relacionar toda la información que necesitemos.

Es muy importante que los usuarios de la plataforma tengan asignados los permisos necesarios en cada caso, es decir, si necesita modificar un documento o subir algún documento necesita tener los permisos adecuados, o si por el contrario solo necesita ver algún procedimiento no es necesario que tenga permiso para modificar dicho documento. La plataforma puede personalizarse para ajustarse a sus necesidades.

Indicadores

La plataforma se alimenta de los datos que han sido arrojados en ella para gestionar los indicadores. Debemos establecer los indicadores oportunos para nuestra organización e ir introduciendo los datos necesarios para que se contabilicen dichos indicadores. La plataforma nos ofrece un informe diario o podemos realizar un histograma.

Se deberán realizar comparativas para conocer si hemos mejorado en algún indicativo, se pueden realizar comparativas con el año anterior.

Evaluación de aspectos ambientales

La herramienta ofrece distintos filtros que nos facilita ver lo que queremos y mejorar la búsqueda de información. La matriz se puede configurar en función de las necesidades del usuario y de los requisitos que exija la norma.

Evaluación de riesgos seguridad y salud ocupacional

Con este aplicativo se establece una matriz IPER.  Dentro de la matriz IPER encontramos ciertos datos de interés, como la probabilidad de que suceda un riesgo, la severidad con la que se puede producir dicho riesgo. Los riesgos deben ser establecidos dependiendo de la actividad que realice la organización a lo que hay que sumarle el riesgo residual que puede quedar. Existe también nivel de significancia que se encuentra asociado al riesgo residual.

La entrada ¿Cómo establecer un SSOMA con la ayuda del software ISOTools Excellence? se publicó primero en ISOTools Perú.

Auditor interno ISO 14001

Actualmente la auditoría interna representa un papel fundamental en relación al mantenimiento de la excelencia dentro de cualquier Sistema de Gestión Ambiental. Por ello resulta tan importante tener en la organización una persona encargada de esta labor.

Aquellas organizaciones que cuentan con un Sistema de Gestión Ambiental certificado en la norma ISO 14001 conocen la importancia del papel que juega el proceso de auditoría interna. La norma para el auditor interno ISO 14001 es de gran utilidad para lograr que el Sistema de Gestión Ambiental esté listo cuando llegue el momento de la auditoría interna.

En dicho proceso se dejan al descubierto las diferencias de rendimiento e incluso el incumplimiento de la legislación aplicable y de la propia norma ISO 14001. La eficiencia de la auditoría interna puede depender en cierta medida de la experiencia, el conocimiento y la atención que muestre a los detalles la persona encargada para desarrollar este puesto, es decir, el auditor interno ISO 14001. Por ello, es sumamente importante la experiencia que tenga la persona que vaya a tomar la decisión. Debe de contar con ciertos atributos o características para poder ser un buen auditor interno ISO 14001.

Puedes visitar otro de nuestros artículos, “Nueva edición de la guía de la norma ISO 14001 versión 2015” para conocer más acerca de la nueva norma ISO 14001 versión 2015.

Auditor interno: Habilidades, competencias, calificaciones

Podemos enumerar muchas habilidades, competencias y cualificaciones que pueden ayudar a una persona a ser un auditor interno. Pero sobre todo, existen determinados atributos que son fundamentales para conseguirlo:

La capacidad formal

Independientemente de que sea proporcionado de forma externa o interna, la capacidad formal puede ayudar a ofrecer una base para llegar a ser un auditor interno efectivo. Es necesario investigar a los proveedores de formación para asegurarnos que la calidad de la formación impartida es de un nivel aceptable en la industria donde se va a desarrollar esta labor.

La educación

Aunque no es un requisito obligatorio para un puesto como el de auditor interno ISO 14001, las personas con calificaciones en algunas disciplinas pueden resultar más eficaces que otras a la hora de desempeñar trabajos o tareas como las de un auditor interno ISO 14001.

#ISO14001: Es importante la experiencia de la persona que toma decisiones en la auditoria interna
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La personalidad

Como ya hemos dicho, algunas personalidades son mejores que otras para desempeñar esta tarea. Es recomendable que la figura del auditor interno ISO 14001 la desempeñe una persona de carácter agradable y con altas cualidades comunicativas. Pues este puesto requiere un continuo contacto con los trabajadores de la organización y las partes interesadas.

El conocimiento relacionado

Tener conocimiento de la norma ISO 14001 versión 2015 es fundamental para la función de auditoría interna en términos de asegurar que su Sistema de Gestión Ambiental satisface todos los elementos legislativos. El auditor interno ISO 14001 será mucho más eficiente en este elemento si además posee conocimiento del proceso interno. Así como de cada una de las entradas y salidas de la organización.

La experiencia

Es lógico pensar que la experiencia en el desarrollo de auditorías internas, en procesos de la organización en general y con elementos similares puede ayudar a que el auditor sea más eficiente.

El éxito de auditoría interna: Los aspectos prácticos

Los aspectos prácticos pueden resumirse en la combinación de todos los atributos anteriormente mencionados en la figura del auditor interno ISO 14001. Por ello, no existe ningún motivo aparente por el que una organización no vaya a beneficiarse del proceso de auditoría interna. Una combinación de conocimiento de la norma ISO 14001 versión 2015 y la atención a cada uno de los detalles siguen siendo los atributos más esenciales para garantizar la eficacia del proceso de auditoría interna.

De la auditoría interna se pueden extraer muchos puntos a mejorar que se pueden ser trasladados a la alta dirección. De esta forma se lograrán mejoras y beneficios en la organización.

Software ISO 14001

Para garantizar la automatización, gestión y control de un Sistema de Gestión Ambiental de forma eficaz y eficiente, podemos ayudarnos con el Software ISOTools Excellence. Soluciona de una forma muy completa los requisitos de la norma ISO 14001 2015. Además, ofrece al cliente la herramienta imprescindible para obtener una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente aumento de sus beneficios a corto plazo.

La entrada ¿Cuáles son las competencias que debe tener un auditor interno ISO 14001? se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 14001

En el conjunto de novedades incluidas en la nueva norma ISO 14001, se debe analizar el contexto de la organización de manera detallada y exhaustiva.

Es recomendable conocer los aspectos externos e internos que afectan a la empresa de manera directa e indirecta para lograr los resultados y los objetivos previamente planificados en el Sistema de Gestión Ambiental.

Actualmente, la organización es entendida como una parte más del entorno natural, de ahí su importancia a la hora de protegerlo.

En este artículo vamos a analizar todas las partes interesadas de la organización.

Se trata de un nuevo elemento al que la nueva versión de la norma ISO 14001 hace referencia y sobre el que muestra cierta importancia. Además profundizaremos en algunas claves concretas para identificarlas y determinarlas.

Si deseas conocer más acerca del contexto de la organización en la norma ISO 14001, así como del liderazgo en la misma, haz clic para leer nuestro artículo “ISO 14001: ¿Qué nos ofrece el contexto de la organización y el liderazgo?”.

Importancia de las partes interesadas

A partir de la identificación de las partes interesadas se deben establecer cada uno de los requisitos de las mismas. Estos requisitos no deben ser necesariamente requisitos propios de la organización.

La norma ISO 14001 señala que la empresa debe determinar cuáles son las partes interesadas. Así mismo debe establecer cuáles son las expectativas y necesidades de estas que se convertirán en requisitos legales y otros requisitos.

Con el propósito de entender mejor este concepto vamos a analizar la propia definición de parte interesada que establece la norma ISO 14001. Esta define a la parte interesada como aquella persona u organización que puede afectar o verse afectada por una decisión o actividad por parte de la organización.

En base a esta descripción, la cual es muy amplia, poder concluir que algunos ejemplos de partes interesadas con los clientes, los trabajadores, los inversionistas, los proveedores, etc.

Es entonces a partir de ahí que debemos establecer todas las necesidades y expectativas de cada una de las posibles partes interesadas. A partir de este índice de necesidades y expectativas, la organización considerará que requisitos deben ser valorados e incluidos en el Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001.

Una vez que los requisitos se encuentren identificados, la compañía que desee adaptarse a toda esa serie de nuevas indicaciones que aporta la nueva versión de la norma ISO 14001 puede adoptar de manera voluntaria otro tipo de requisitos aparte de los ya identificados a través de las partes interesadas. Debido a esto puede establecerse un listado adaptado a cada una de las necesidades y al entorno natural en el que se encuentra la organización.

La #ISO14001 indica que la organización debe establecer cuáles son las partes interesadas
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Claves para identificar las partes interesadas

Definir cuáles son las partes interesadas de la organización puede llegar a ser una tarea compleja si no se cuenta con ningún tipo de pauta o ayuda. Por ello, vamos a analizar algunas claves que pueden resultar de utilidad para identificarlas:

• Considerar a aquellas personas con las que la organización tiene responsabilidad legal, operativa o fiscal. No debemos olvidarnos de las partes interesadas con las que se establecen contratos.
• Conocer a aquellas personas con determinada influencia en la organización para impedir o impulsar las actividades de la misma.
• Considerar a aquellas personas y organizaciones que se encuentran en las zonas donde interactúa la organización y que pudiesen estar afectadas por la actividad de la misma.
• Incorporar a aquellas personas dependientes de la organización como son clientes o proveedores, a las cuales el cierre de la actividad les supondría un importante efecto negativo para el futuro de la organización.
• Tener en cuenta a aquellas personas que tienen una representación clara de grupos de interés como representantes sindicales o inspectores ambientales.

Las partes interesadas comprenden una amplia variedad de sectores y personas. Las cuales pueden tener necesidades contradictorias entre ellas. Incluso llegar a provocar confusión al establecer un gran número de requisitos que deben ser valorados por la organización. Y sobre los que posteriormente deben establecerse medidas para dar cumplimiento.

Se debe determinar cuáles son los requisitos o expectativas con las que contará la empresa. Y cuáles de ellas van a pasar a formar parte de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental según la ISO 14001.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence facilita la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto medioambiental y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a alcanzarlos.

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ISO 14001 2015

La sección 6.1.2 de la norma ISO 14001 2015 trata sobre los aspectos ambientales. Las organizaciones son las que deben determinar aquellos aspectos que pueden controlar y aquellos sobre los que tienen influencia. Además de todos aquellos aspectos que se encuentran asociados.

Esta tarea puede volverse complicada para muchas empresas que desean obtener los beneficios que aporta un Sistema de Gestión Ambiental según la ISO 14001 2015, pero que se adentran por primera vez en la evaluación de los aspectos ambientales.

Puedes conocer más acerca de como determinar el contexto de la organización en base a la norma ISO 14001 2015 en el siguiente enlace.

Definición de conceptos

Para poder comprender la relevancia de los aspectos ambientales para la empresa y el papel que ocupan en la ISO 14001 2015, debemos de tomar como punto de partida una definición muy básica: el medio ambiente.

El medio ambiente se define como el entorno natural en el que la empresa opera para llevar a cabo su actividad y donde se encuentran sus instalaciones. Dentro de este entorno están incluidos los recursos naturales, flora, fauna y seres humanos con los que interactúa. Además de aspectos como el aire, el agua o el suelo que suelen verse como aspectos mucho más generales e intangibles.

En base a esta definición de medio ambiente podemos hablar de un aspecto ambiental como aquel elemento de las actividades, servicios o productos de la empresa que interactúa o puede llegar a interactuar en algún modo o grado ya identificado en el medio ambiente.

Y, profundizando un poco más, podemos definir impacto ambiental como cualquier cambio que se produce en el medio ambiente como resultado de la acción de todos o parte de los aspectos ambientales de una empresa. No obstante, es importante recordar que los impactos ambientales pueden ser tanto beneficiosos como adversos para el medio ambiente.

Respecto a los aspectos ambientales según la ISO 9001 2015, debemos considerar que contamos con un proceso que necesita materias primas y que una vez llevado a cabo el proceso se obtienen productos o servicios.

La #ISO14001 2015 identifica y clasifica los diferentes aspectos ambientales
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Aspectos ambientales e impactos relacionados

Como pasar la teoría a la práctica suele ser algo mucho más complejo, a continuación, vamos a indicar de forma breve algunos ejemplos de distintos aspectos ambientales más cotidianos en las organizaciones y su actividad.

Podemos encontrar residuos peligros como baterías y pilas. Estos pueden provocar en el medio ambiente los siguientes impactos:

• Contaminación del suelo y aguas subterráneas
• Daños en el entorno natural como la flora y fauna de la zona
• Daños en la salud humana
• Pérdida de valor económico del suelo
• Daños relacionados con los productos
• Equipamientos y servicios relacionados con el suelo

También aparecen residuos no peligrosos como palés de madera. Estos pueden provocar otra serie de impactos ambientales como:

• Incendios locales o forestales con su consecuente daño en el hábitat natural
• Daños paisajísticos
• Malos olores
• Daños a la salud humana
• Ruido diurno y nocturno
• Cambios en la fauna y su comportamiento
• Daño en el hábitat natural colindante de la organización

O por otro lado puede ser el caso del consumo de electricidad y gasóleo con impactos ambientales como el agotamiento gradual de recursos o daños en el entorno natural.

Clasificación de los aspectos ambientales

Para poder identificar y clasificar los distintos aspectos ambientales de la empresa y su actividad debemos de considerar un conjunto de conceptos o posibilidades como son la materialización, la dimensión temporal o la manifestación física.

Respecto de la posibilidad de materialización podemos hacer una distinción entre situaciones que produzcan aspectos ambientales previsto o potenciales. En cuanto a los aspectos ambientales previstos podemos diferenciar entre los normales respecto de la actividad a desarrollar en la empresa. Y entre aquellos imprevistos relacionados con los servicios auxiliares no habituales.

Por otro lado, acerca de las situaciones potenciales podemos diferenciar entre incidentes y accidentes. Los primeros son aquellas situaciones no previstas que producen daños en el entorno natural a consecuencia de problemas menores. Mientras que los accidentes son aquellos cuyas consecuencias generan mayores daños.

Teniendo en cuenta la dimensión temporal del aspecto ambiental, podemos clasificarlos en relación a actividades pasadas, presentes o futuras.

Y finalmente, considerando la manifestación física del aspecto ambiental, podemos clasificarlos en una de las siguientes formas:

• Emisiones
• Vertidos
• Residuos
• Ruido
• Consumo de residuos
• Afección en suelos

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de fines u objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a lograrlos, además de permitir y favorecer la integración de la norma ISO 14001 2015 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada Los aspectos ambientales según la norma ISO 14001 2015 se publicó primero en ISOTools Perú.

Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Cuando hacemos referencia a lo que debería tener una buena gestión empresarial no podemos olvidar el cuidado de la Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

En primer lugar, debemos destacar que la sensibilidad de la opinión pública y de las autoridades hacia este tipo de cuestiones en un aspecto que se encuentra en auge. Debido a esto, las distintas organizaciones están obligadas a lograr el conjunto de los requisitos de normativas que cada vez resultan más estrictas y ajustadas en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Ante esta situación, las organizaciones necesitan tener a su alcance una metodología que favorezca la garantía y mantenimiento del compromiso de estas con la seguridad y la salud de los empleados. Además, es importante considerar el cuidado del medio ambiente en el cual se desenvuelven dichos trabajadores. Así como la capacidad para poder poner de manifiesto la correcta implementación de las políticas que se encuentran asociadas a Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Los principales destinatarios de este compromiso son los empleados, acciones, clientes y otras partes interesadas. Actualmente, existe un gran número de organizaciones que buscan conseguir un enfoque integral y regular en estos aspectos concretos. El objetivo final es reducir los costes procedentes del cumplimiento normativo. Junto con tratar de evitar problemas legales y proteger la propia imagen de la empresa.

La gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente está basada en la legislación vigente aplicable. Esta establece un marco normativo tanto de deberes como de derechos, y a través de estos se regulan cada una de las actividades productivas y de servicios. Dicho marco normativo tiene que ser cumplido por las organizaciones en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Cualquier tipo de actividad que vaya a desarrollarse al servicio de un contrato provocará situación de riesgos para los empleados, las instalaciones y el medio ambiente. Por este motivo, el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente debe determinar cómo se van a administrar los riesgos en cada una de las actividades.

Los factores de riesgo pueden llegar a exponer a los empleados a accidentes laborales y enfermedades de trabajo. Además de daños a la propiedad e instalaciones o impactar de forma negativa en el medio ambiente.

La gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente está basada en la legislación vigente aplicable
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El punto de inicio para la gestión de los riesgos tiene que ser una manifestación clara de la gerencia del contratista en relación con los esfuerzos que la propia empresa esté dispuesta a realizar para gestionar los riesgos. Esto se puede concretar en una política, una empresa y los recursos necesarios para llevar con éxito dicha política.

Al igual que con otras actividades de la organización, deben de involucrarse cada uno de los niveles de la empresa con una asignación adecuada de responsabilidades para labores como:

• Establecimiento y divulgación de políticas
• Identificación de objetivos y metas
• Elaboración de diagnóstico de condiciones de trabajo
• Preparación de normas y procedimientos
• Programas de entrenamiento
• Programas de inspección

Como elemento principal para el desarrollo de las normas y los procedimientos debemos elaborar la identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos a través de los cuales se gestionará un inventario al detalle de los distintos agentes de riesgos a los que se encuentran expuestos los empleados en sus puestos de trabajo y los riesgos sobre el medio ambiente que producen las actividades.

La efectividad va a depender de la calidad de la identificación de peligros, evaluación y control de dichos riesgos. Se recomienda que la preparación de los diagnósticos cuente con la participación de los trabajadores que se encuentran expuestos al riesgo. Así como también de un grupo de expertos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Particularmente, en el caso de los riesgos acerca del medio ambiente se contará con la participación del equipo de planeación de las actividades.

De igual forma que con el resto de actividades de la organización, se necesita que la ejecución cuente con una correcta planeación que indique de forma clara:

• Objetivos
• Estrategias
• Metas
• Sistemas de evaluación
• Prioridades
• Personal responsable
• Fechas de cumplimiento
• Disponibilidad de recursos

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de fines u objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a lograrlos, además de permitir y favorecer la integración de la norma ISO 14001 2015 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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ISO 14001

Los cambios o modificaciones que ha sufrido la norma ISO 14001 tras su última revisión pueden concretarse de la siguiente manera en estos cinco puntos principales:

• Liderazgo y compromiso
• Comprender el contexto de la organización
• Identificación y comunicación con todas las partes interesadas
• Riesgos, oportunidades y acciones
• Ciclo de vida

Según un informe el cambio que más preocupa a las organizaciones es el “ciclo de vida”. Pues es el más difícil de alcanzar con total éxito. Tal es así, que muchas de las empresas están empezando a tratar los impactos del ciclo de vida de los productos y servicios por primera vez.

Cuando hablamos del ciclo de vida hacemos referencia no solo al hecho de que se considere el lugar en el que opera sino en cada una de las etapas de entrega del producto o servicio. Estas etapas son aplicables a la mayor parte de los ciclos de vida en las distintas empresas. ¿Qué significa exactamente el ciclo de vida?

En el contexto de la organización ISO, la norma ISO 14001 es revisada cada cinco años, aunque no siempre se hace en ese periodo de tiempo. De esta forma se asegura el cumplimiento de cada uno de los nuevos requisitos de la norma.

El ciclo de vida en una empresa dedicada a proporcionar servicios puede no llegar a tener un impacto considerable en los productos. Sin embargo, no por ello los servicios deben de ser pasados por alto. Debe de considerarse en todo momento el impacto que estos pueden generar sobre el medio ambiente y tomar las medidas que se consideren oportunas.

Reducir los impactos de transporte

El trayecto es un factor a tener en cuenta para comenzar con la mejora. Se ha incrementado la iniciativa que supone desarrollar el trabajo desde casa. Cuando se trata de una pequeña organización se puede promover la idea de compartir vehículo. Incluso se puede ampliar a trabajadores que se encuentren ubicados en el mismo parque empresarial. De esta manera se minimizaría el impacto ambiental causado por el gran volumen de coches que se desplazan cada día.

La norma #ISO14001 cada cuatro años tiene que ser revisada
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Otro aspecto clave es el recorrido del negocio, pues se entiende que es un aspecto clave a considerar sobre el impacto ambiental. Los viajes de negocio sostenible son propuestos de manera interna en la organización. En ocasiones resulta complejo desplazarse en largas distancias de manera eficaz únicamente a través del uso del transporte público.

No obstante, es frecuente el uso de reuniones en línea en la medida de lo posible, evitando así el traslado. El equipo de trabajo se enfrenta a un gran desafío cuando es el propio equipo el que debe conducir hasta el punto de encuentro de la reunión. Debido a ello, son ya muchas las empresas que se inclinan por adquirir vehículos eléctricos que minimicen el impacto medio ambiental que supone.

Análisis del ciclo de vida

Realmente podemos encontrar numerosas medidas que favorecen la minimización del impacto de las actividades al medio ambiente. Es muy importante y recomendable la presentación de un análisis de ciclo de vida correcto y real. Podemos encontrar un gran número y variedad de calculadoras en línea para el ciclo de vida y para la huella de carbono. Esto nos proporcionará una idea realmente aproximada de algunos de los elementos del impacto que provoca la organización. Debe de considerarse que uno de los aspectos ambientales más significativos acerca de cualquier tipo de cálculo del impacto del ciclo de vida es el de comprender y ser transparente.

El análisis del ciclo de vida también puede ser utilizado por algunos de los motivos más inequívocos.  No obstante, es un punto de referencia por el que se puede identificar las áreas para hacer mejoras y posteriormente medir cada una de las mejoras en futuros análisis.

Software ISO 14001

Con la intención de asegurar la automatización, la gestión y el control de un Sistema de Gestión Ambiental de forma eficaz y eficiente, podemos ayudarnos del Software ISOTools Excellence. Soluciona de una forma muy completa los requisitos de la norma ISO 14001. Además, ofrece al cliente la herramienta imprescindible para obtener una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente incremento de sus beneficios a corto plazo.

La entrada Contexto de la organización ISO: Nuevos requisitos de la ISO 14001 se publicó primero en ISOTools Perú.

SSOMA

Cuando hacemos referencia a la gestión SSOMA, estamos hablando de uno de los modelos de gestión de mayor reconocimiento a nivel mundial. Cualquier tipo de empresa puede inclinarse por implementar un sistema de gestión SSOMA. El propósito del sistema SSOMA es alcanzar el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001. Estas normas tratan la Seguridad y Salud en el Trabajo y la Gestión Ambiental respectivamente.

Para conocer más acerca de la gestión SSOMA inscríbete en nuestro webinar gratuito “¿Cómo agilizar la gestión SSOMA?” del próximo día 29 de diciembre haciendo clic aquí.

Misión SSOMA

La misión de cualquier organización SSOMA es ayudar a los posibles clientes que lo deseen a llevar a cabo relaciones estratégicas decisivas en servicios integrales sobre seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Mediante la identificación e implementación de soluciones eficientes y eficaces se pretende que se minimicen los riesgos. Así como también la mejora de los resultados en el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001.

Visión SSOMA

La visión de cualquier organización SSOMA es convertirse en una organización líder en el mercado nacional con reconocimiento mundial. Ser conocida por proporcionar servicios de alta calidad con altos estándares de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

Política SSOMA

Entre la política de cualquier organización SSOMA podemos encontrar los siguientes objetivos a cumplir:

• Cumplir con la legislación aplicable y otros requisitos voluntariamente adquiridos que faciliten garantizar un adecuado servicio de seguridad y salud laboral y medio ambiente.
• Prevenir, controlar y mitigar cada uno de los riesgos de seguridad y salud laboral así como mitigar los impactos ambientales asociados a nuestras actividades y servicios, para el bienestar de nuestro personal, proveedores, clientes y comunidades.
• Proveer condiciones laborales seguras, saludables y ambientalmente adecuadas a los trabajadores.
• Mantener capacitados y sensibilizados al personal, para un desempeño proactivo, basado en estándares de seguridad, salud y ambiente.
• Mejorar de forma continua la eficacia del Sistema Integrado de Gestión debiendo evaluar el cumplimiento y los resultados del mismo. Estos serán evaluados mediante la implementación y revisión periódica de objetivos y metas relacionadas a la calidad de los servicios, seguridad, salud y ambiente.
• Fortalecer las relaciones con nuestros clientes, trabajadores y partes interesadas mediante canales de comunicación y cumplimiento de obligaciones, orientadas a la mejora continua.

El propósito #SSOMA es alcanzar el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001
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Tipos de incidencia SSOMA

Vamos a diferenciar entre Accidente de Trabajo (AT), Incidente de Trabajo (IT) y Enfermedad Profesional (EP).

Cuando hablamos de un Accidente de Trabajo (AT) estamos haciendo referencia a un suceso repentino e inesperado que causa lesión, invalidez o muerte cuando:

• Se genere por la realización de su trabajo.
• Durante la ejecución de las órdenes del jefe, indiferentemente de la hora que sea.
• Tenga lugar en un traslado con los vehículos oficiales de la organización.

Cuando hablamos de un Incidente de Trabajo (IT) estamos haciendo referencia a un evento en el que no hay lesión, enfermedad o víctima mortal. A éste también se le puede denominar casi-accidente, pues se trata de una situación en la que casi sucede un accidente.

Cuando hablamos de una Enfermedad Profesional (EP) estamos haciendo referencia a un estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada o directa de la actividad laboral que ha realizado el empleado.

Es importante que usted reporte los accidentes e incidentes de trabajo que le puedan ocurrir con el fin de poder tomar las medidas necesarias para prevenir que vuelvan a ocurrir.

Tratamiento de las incidencias SSOMA

Existen diferentes tratamientos dependiendo del tipo de incidencias de que se trate.

Para reportar un Accidente de Trabajo haremos lo siguiente:

• Llamar a la línea efectiva de asistencia sanitaria correspondiente.
• Decir número de cédula y descripción de los hechos que han acontecido.
• Acudir al centro asistencial indicado.
• Comunicar del AT al superior inmediato.
• Apoyar en el levantamiento en la investigación de los AT, en conjunto con el Profesional de SSOMA y el superior Inmediato.

Cuando reportemos un Incidente de Trabajo deberemos de comunicar al superior inmediato cualquier suceso o evento que haya generado un riesgo laboral suyo y/o algunos de sus compañeros. Tras ello deberemos comunicarnos con el Profesional de SSOMA. Y por último, deberemos colaborar en la investigación de los IT. Así como apoyar en la toma de acciones en conjunto con el Profesional de SSOMA y el superior inmediato.

Para reportar una Enfermedad Profesional seguiremos los siguientes pasos:

• Acudir a la EPS.
• Esperar diagnóstico médico tratante.
• La EPS envía dicho diagnóstico a la ARP.
• La ARP confirma u objeta la calificación.
• Se inicia tratamiento.

Para prevenir cualquiera de estas incidencias es importante la utilización de Elementos de Protección Personal (EPP). El uso de estos elementos nos ayuda a mitigar cualquier tipo de riesgo que pueda suceder durante el desarrollo de nuestras actividades.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de fines u objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a lograrlos, además de permitir y favorecer la integración de la norma ISO 14001 2015 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada Descubre más acerca de la gestión SSOMA se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 14001

Siguiendo los pasos de la ISO 9001, la ISO 14001 también se ha actualizado en el año 2015. Por ello, cada uno de los procedimientos deberá actualizarse a la nueva versión en un plazo máximo de 3 años. Este plazo finaliza en septiembre del año 2018, justo tres años tras su publicación.

Como se intuye y podemos observar, la ISO 14001 ha sufrido grandes modificaciones para así facilitar su aplicación y utilidad. Esto está afectando positivamente a toda la familia de normas ISO. Entre los principales cambios podemos encontrar los siguientes:

Mejor integración con otras normas ISO

Favorecer la integración del resto de estándares con otras como la norma ISO 9001. Las modificaciones más importantes que se han incorporado tienen como objetivo la alineación de las normas. De esta forma, la organización ahorra en tiempo, capital y documentación.

Refuerzo del liderazgo

Una de las modificaciones principales está orientada al refuerzo del liderazgo. Esto supone que la dirección debe tener una participación más fuerte en la toma de decisiones. Así como en el correcto avance de la ISO 14001.

Impacto ambiental en todo el proceso de la actividad

La ISO 14001 garantiza la evaluación y el análisis de la gestión e impacto ambiental producido durante toda la actividad. Por ello, se deben de considerar los distintos riesgos ambientales. Estos van desde la materia prima a los proveedores, los procesos de actividad o el producto o servicio, entre otros. Se desea destacar la importancia ambiental en cualquiera de las actividades que desempeña la organización.

Disminuye la documentación

En relación con las tendencias actuales permite la reducción de cada uno de los requisitos documentales para agilizarla burocráticamente. Se otorga especial importancia a la gestión ambiental de los procesos. Además, favorece la integración con las distintas normas ISO.

Refuerzo del control y la evaluación

Se deben perfeccionar y mejorar cada uno de los indicadores ambientales que se utilizan para evidenciar en mayor medida el impacto ambiental. Así como la gestión sostenible, la disminución de residuos, el uso eficaz de recursos o el cambio climático entre otros.

En la nueva ISO 14001 2015 se evidencian en mayor medida los distintos cambios que ha sufrido la norma. A modo de conclusión se debe de recalcar que la finalidad que se persigue es lograr que la gestión ambiental tenga un papel más relevante en la actividad diaria. De esta forma se logra que el impacto ambiental producido por las organizaciones sea lo más sostenible posible.

Descubre cómo adaptarse a la nueva #ISO14001 2015
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Novedades de la nueva ISO 14001

La publicación de la última versión de la ISO 14001 ha traído consigo numerosos cambios. Estos nuevos cambios deben adaptarse a la ya conocida Estructura de Alto Nivel. La finalidad es favorecer la integración de los diferentes sistemas de gestión. De esta manera serán mucho más accesibles para cualquier organización,  especialmente las de servicios.

Entre las principales novedades de la norma ISO 14001, podemos encontrar las siguientes:

• Incorporar el liderazgo en materia de gestión ambiental y protección del medio ambiente como parte necesaria de la estrategia empresarial
• Enfoque del ciclo de vida
• Comunicar el medio ambiente de forma interna y externa

Las organizaciones tienen que analizar el contexto en el que se encuentran, además de las posibles necesidades y expectativas de las partes interesadas. Estas deben tenerse en consideración e incorporarlas cuando se requiera al Sistema de Gestión Ambiental y a la gestión en general de la organización.

Adaptación a la ISO 14001

Con el objetivo de adaptarse a la norma ISO 14001 y de llevar a cabo la implementación desde el punto de partida, las empresas deben planificar y desarrollar el nuevo enfoque. Así como diseñar correctamente un Sistema de Gestión Ambiental que proporcione soporte a la estrategia empresarial. Para ello pueden servir estas propuestas:

• Realizar un Análisis GAP de la norma ISO 14001. Las organizaciones que ya tienen un Sistema de Gestión Ambiental certificado deberán contar con la información específica necesaria que les permita tomar decisiones estratégicas en un corto o medio plazo que se encuentra relacionado con la nueva ISO 14001.
• Realizar una auditoría de adaptación. El objetivo es conocer cómo deben cambiar las actividades que realizan procesos y servicios puntuales para lograr la certificación con la ISO 14001.
• Integrar la protección del medio ambiente en la gestión y estrategia. Esto se realizará a través de un Sistema de Gestión Ambiental basado en la ISO 14001.
• Integrar todos los sistemas de gestión. Basándonos en los distintos modelos que cuentan con una estructura común, es decir, la estructura de alto nivel.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence facilita la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto medioambiental y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a alcanzarlos, además de permitir y favorecer la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la ISO 9001 o la OHSAS 18001.

La entrada Mejorar la gestión ambiental en base a la ISO 14001 se publicó primero en ISOTools Perú.

Gestión SSOMA

Entre las principales finalidades de la gestión SSOMA, de la Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, es la de evitar y vigilar los posibles riesgos. La intención es reducir los costos asociados a los accidentes en el puesto de trabajo y a los impactos medioambientales. En otra instancia también se desea prevenir los distintos problemas judiciales que producen estas cuestiones. Se aconseja contar con un modelo de gestión eficiente que posibilite cumplir con la normativa vigente.

La gestión SSOMA es uno de los modelos de gestión de mayor reconocimiento a nivel mundial. Cualquier tipo de empresa puede inclinarse por implementar un sistema de gestión SSOMA. La finalidad principal es lograr el cumplimiento de las normas OHSAS 18001 e ISO 14001. Estas abarcan la Seguridad y Salud en el Trabajo y la Gestión Ambiental respectivamente.

La implementación de dichos modelos de gestión se puede llevar a cabo independiente o conjuntamente. Los requisitos se encuentran alineados entre sí. La integración de la gestión de SSOMA se puede realizar en el proceso de implantación o cuando se hayan implementado por separado.

Guías para supervisar la gestión SSOMA

Ha sido el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental (OEFA) el encargado de aprobar la guía para la supervisión de las labores o tareas tanto en la pequeña minería como en la minería artesanal.

Dicha guía ofrece diferentes mecanismos técnicos y legales necesarios para alcanzar un mejor desempeño de esta fiscalización, según refiere la Resolución Nº 016-2016-OEFA/CD.

Esta tarea se desarrolla en cuatro capítulos principales. Estos tratan sobre:

• Alcances de la fiscalización a la minería a pequeña escala
• Obligaciones ambientales fiscalizables
• Metodología acerca del cálculo de multas
• Condiciones básicas para la fiscalización ambiental a la pequeña minería y a la minería artesanal

Es importante destacar que la Gestión SSOMA sanciona la guía de fiscalización ambiental en materia relativa a los residuos sólidos de gestión municipal provincial. Esta guía está compuesta por tres capítulos y doce anexos. La finalidad principal de esta guía es que las distintas municipalidades provinciales acojan dichos documentos como una base a partir de la cual desarrollar y ejecutar una gestión de supervisión ambiental acorde a lo exigido.

En relación con la norma, la función de supervisión ambiental conlleva tomar y ejecutar distintas acciones de verificación y seguimiento. El propósito es garantizar que se cumplen cada una de obligaciones ambientales a cargo de los administrados. De la misma manera podemos encontrar entre los objetivos, comprobar el cumplimiento de las distintas obligaciones que conforma la normativa ambiental. Además de los diferentes instrumentos de gestión y, en ese caso, los mandatos dictados por las entidades de fiscalización ambiental.

La intención es reducir los costos asociados a los accidentes laborales y a los impactos ambientales.
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Optimizar el desempeño

Concretamente, el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental quiere proporcionar, con cierto carácter orientador y gracias a SSOMA, las directrices fundamentales. La finalidad es mejorar el desempeño en las funciones de fiscalización ambiental en relación con los gobiernos regionales y la Dirección General del Ministerio de Energía y Minas.

En este documento desarrolla las obligaciones esenciales ambientales para la fiscalización, en cooperación con el programa Contribución a las Metas Ambientales del Perú (ProAmbiente). Además de las diferentes directrices generales para el trámite de procesos de administración sancionadores. O de los aspectos de la empresa y reglas en relación al personal encargados de las labores de supervisión ambiental. Junto con una propuesta de metodología para el cálculo de multas de aplicación a la pequeña minería y minería artesanal.

Este organismo será el encargado de ofrecer capacitación a los gobiernos regionales y municipalidades provinciales. Esta capacitación irá enfocada a la revisión y aplicación de manera progresiva de las guías mencionadas con anterioridad. La finalidad es que las distintas intervenciones que sean necesarias se lleven a cabo eficaz y eficientemente.

Seguridad

El 26 de agosto de 2016 finalizó el plazo establecido de adecuación a las disposiciones del nuevo reglamento de seguridad y salud ocupacional. Esto fue aprobado por el D.S. Nº 024-2016-EM. La finalidad de la norma es controlar aspectos de seguridad y salud ocupacional, además de la seguridad en la infraestructura minera. Dichos aspectos de seguridad y salud ocupacional están regulados a la vez por la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence facilita la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para conseguirlos, además de favorecer la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

La entrada Guías para supervisar la gestión SSOMA se publicó primero en ISOTools Perú.

ISO 14001

Gracias a la norma ISO 14001 podemos identificar, entender y controlar los aspectos ambientales para un mejor desempeño ambiental. Además, la nueva actualización de la norma incorpora distintos requisitos para abordar los distintos riesgos y oportunidades en relación al Sistema de Gestión Ambiental.

Una cuestión de gran importancia es hacerle frente a las no conformidades ISO 14001. Para tratar este aspecto puedes echarle un vistazo a cómo solucionar las no conformidades según la norma ISO 14001 2015.

Aspectos ambientales

Como aspecto ambiental se conoce a cualquier tipo de interacción potencial que tiene sus procesos de negocio con el medio ambiente. En el momento en el que alguna de estas interacciones tiene lugar se produce un impacto en el medio ambiente. Este impacto generado puede ser tanto positivo como negativo. A través del control de estos aspectos ambientales se podrían eliminar dichos impactos causados. De esta forma se controlaría su comportamiento en el Sistema de Gestión Ambiental.

Riesgos y oportunidades

El motivo principal por la que los riesgos y las oportunidades son incluidos en la sección de planificación de la ISO 14001 es la siguiente:

• Garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental puede cumplir con los resultados.
• Prevenir o disminuir los efectos no deseados o los efectos potenciales de la organización.
• Lograr la mejora continua.

Es fundamental lograr la identificación de los riesgos y las oportunidades que se presentan para el Sistema de Gestión Ambiental. Así como también decidir cuáles deben de ser abordados y conservar aquella documentación relativa a dichos riesgos y oportunidades.

Podemos encontrar una relación entre los aspectos ambientales y los riesgos en el Sistema de Gestión Ambiental. Sin embargo, este no es el único sitio donde podemos encontrar riesgos y oportunidades. Los aspectos ambientales no son únicamente los riesgos y las oportunidades que podremos identificar para el Sistema de Gestión Ambiental. No obstante, son un buen sitio por dónde empezar a buscar.

Los riesgos y las oportunidades pueden surgir de distintas situaciones o elementos. Algunos puntos de inicio son:

• Requisitos legales ambientales.
• Información de los clientes.
• Estudios de mercado.
• Evaluación comparativa de los procesos contra otras organizaciones para mejorar.
• Sugerencias de los trabajadores.

#ISO14001: La última mención de los riesgos y las oportunidades es la revisión por la dirección
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La tarea de identificar los distintos riesgos y las posibles oportunidades depende en su totalidad de la organización. No por ello deja de ser una actividad relevante dentro del Sistema de Gestión Ambiental. Tanto los riesgos como las oportunidades pueden ofrecer una larga lista de ideas que se pueden utilizar para la mejora continua relativa al Sistema de Gestión Ambiental.

Tratamiento de los riesgos y las oportunidades

No existen requisitos de ningún tipo para poder contar con un sistema documentado para la identificación de los riesgos y las oportunidades. De igual forma, no se necesitan tampoco para realizar un seguimiento de manera formal sobre dichos riesgos y oportunidades y la manera de abordarlos. El único requisito existente sobre documentación relativo a los riesgos y oportunidades es para conservar la información documentada de los distintos riesgos y oportunidades que necesitan tratarse.

Tras la identificación de los riesgos y las oportunidades que deben abordarse, es importante desarrollar la planificación de las acciones a poner en marcha con las que se pretende hacerles frente. Esto podría incorporar el uso de ellos en su decisión. No obstante, no estarían obligados a establecer un objetivo ambiental para cada riesgo u oportunidad.

La última referencia que se conoce acerca de los riesgos y las oportunidades es la revisión por la dirección. Se deben de considerar cada uno de los cambios en los riesgos y las oportunidades durante el periodo de revisión de la sostenibilidad del Sistema de Gestión Ambiental de manera idónea y eficaz.

No es complejo ver que la identificación de los riesgos y oportunidades que son aplicables a la propia organización, solo encuentran sentido cuando se cuenta con un sistema de gestión y mejora. Esto se debe únicamente a la gestión de los riesgos y a la toma de medidas con la intención de obtener el beneficio de las oportunidades.

Como conclusión, no basta con visualizar los riesgos y las oportunidades ambientales, pues el objetivo es el de lograr la certificación de la ISO 14001. Esto es una buena idea siempre, pues se podrán comprender mejor y abordar con mayor éxito los distintos riesgos y oportunidades de la organización.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence facilita la identificación de los aspectos del negocio que generan un impacto medioambiental y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para llegar a alcanzarlos.

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