Los institutos de educación superior, tecnológicos y pedagógicos, que ofrezcan carreras de formación docente, de ciencias de la salud y de ciencia y tecnología, acreditadas o no, podrán obtener un importante financiamiento para alcanzar su respectiva acreditación o caminar rumbo a excelencia.
El Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (SINEACE), a través de su Proyecto “Mejoramiento de la Calidad de la Educación Superior” (ProCalidad), ha lanzado el Primer concurso de financiamiento para Institutos y Escuelas de Educación Superior, el cual busca impulsar esos procesos a fin de que se brinde una enseñanza de calidad en dichos centros de estudio.
La implementación de dichos incentivos financieros se llevará a cabo a través de convocatorias a concursos bajo las modalidades:

• Iniciación al Cambio: Dirigida a los Institutos Públicos de Educación Superior donde les posibilitan el acceso a una subvención – financiamiento de los planes de mejora institucional y de mejora de carreras con fines de acreditación, así como para evaluaciones externas con fines de acreditación institucional y de acreditación de carreras de hasta S/.350 mil.
• Camino hacia la Excelencia: Dirigida a los Institutos Públicos de Educación Superior que estando acreditados decidan encaminarse hacia la excelencia, donde accederán a financiamientos de hasta S/.690 mil.

La fecha máxima de remisión de la misma será el 22 de agosto del 2014.

ISOTools, como plataforma tecnológica para la automatización de los sistemas de acreditación en entidades educativas y universidades, puede ser financiada como plataforma para la Universidad o para el Instituto.

Benefíciese de esta oportunidad de financiamiento. Le decimos cómo:

• Escríbanos un e-mail a info@pe.isotools.org
• O llámenos al teléfono +511 4444932

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OHSAS 18001

La norma OHSAS18001 es una herramienta eficaz para la prevención de riesgos laborales en las organizaciones, la cual beneficia a todos los trabajadores de la misma.

OHSAS18001 se transforma en un instrumento óptimo para la identificación de los peligros, el control y evaluación de los riesgos y adopción de medidas que aseguren la existencia de  procedimientos, normas y formación que permiten disminuir o eliminar los riesgos.

Desde el punto de vista de la aplicación de dicha norma en las universidades se convierte en un aspecto muy significativo, difunde la necesidad de que todas las Universidades, ya sean públicas o privadas, deben de tener la responsabilidad de que sus empleados trabajen en un ambiente de seguridad y bienestar. Esta situación provocará que se reduzcan costos debido a que se producirán menos enfermedades y accidentes en sus empleados.

Todo ello se traducirá en conseguir una universidad en la que los trabajadores, ya sean profesores o administrativos, tendrán mayor pertenencia debido a las mejores condiciones dadas en el ambiente laboral y social. Además, los alumnos se benefician también de dichas condiciones debido a que ellos, al igual que los profesores, están sometidos a riesgos y pueden sufrir accidentes.

Según los datos conocidos, podemos comprobar que las consecuencias de implantar la norma OHSAS-18001 en las universidades son:

• Reducción de la tasa de accidentes de cualquier tipo, ya sea una lesión por un resbalón o quemaduras al utilizar material químico de laboratorio, entre otros.
•  Controlar y reconocer cualquier riesgo que esté relacionado con la seguridad y la salud de los profesores y de los alumnos.
• Aumento del número de alumnos en las universidades que poseen el certificado de la norma OHSAS 18001.
• Demostrar a terceros tal conformidad mediante la certificación de su sistema, lo que provocará un aumento de la competitividad y posicionamiento con respecto a otras universidades.
• Cumplir con los distintos requisitos legales.
• Reducir costos y mejorar la rentabilidad de la universidad.
• La integración de la OHSAS18001 con las normas ISO 9001 e ISO 14001 que lleva a cabo un sistema de gestión general para la organización enfocado en suministrar la máxima calidad y seguridad tanto a los alumnos como a los profesores de la universidad, lo cual conducirá a una mayor rentabilidad y mayor eficiencia en costos tanto en el medio como en el largo plazo.

ISOTools es una Plataforma Tecnológica que colabora con las organizaciones en la gestión y control del Sistema de Seguridad y Salud en los organismos públicos. Por otro lado ISOTools colabora en la implantación y automatización de la OHSAS 18001.

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ISO 9001

Las universidades y otras organizaciones independientemente del sector al que pertenezcan necesitan cumplir una serie de requisitos para lograr la certificación ISO 9001. Como requisito general las organizaciones deben establecer, documentar, implementar y llevar a cabo el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y trabajar por mejorar continuamente su eficacia según los requerimientos del estándar internacional ISO9001.

La organización deberá:

• Identificar los procesos requeridos para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a través de la organización.
• Establecer la secuencia e interacción existente en los procesos.
•  Decidir los criterios y métodos empleados para asegurar que la operación y el control de estos procesos son eficaces.
• Garantizar la disponibilidad de recursos e información que se necesitan durante la operación y el seguimiento de estos procesos.
• Llevar a cabo un seguimiento, medición y análisis de los procesos.
• Realizar una implementación de las acciones imprescindibles para lograr los resultados planificados y la mejora continua de los procesos.

En ocasiones, las universidades deciden contratar externamente aquellos procesos que puedan perjudicar a la conformidad del producto con los requerimientos. Si esto ocurriese, la universidad será la responsable de identificar dichos procesos externos en el Sistema de Gestión de Calidad.

Las universidades que no han logrado implementar con éxito el Sistema de Gestion de la Calidad basado en la norma ISO-9001 se debe a la falta de compromiso. Para obtener la certificación no solo es necesario cumplir los requisitos de documentación y poner en marcha el sistema, hace falta que la alta dirección se implique, comprendan la necesidad de cambio e inculquen una cultura de calidad en toda la organización.

Cuando todos los miembros de la organización se involucran en el proceso de implementación de la norma ISO9001, las probabilidades de éxito se incrementan.

Tampoco podemos olvidar que el establecimiento de objetivos de calidad fuera de los alcances de la organización, una mala planificación, la existencia de errores en la identificación y establecimiento de procesos,…puede originar que los resultados obtenidos no se correspondan con los deseados.

La Plataforma Tecnológica ISOTools es una herramienta amigable y de fácil utilización, permite que las organizaciones resuelvan de un modo muy completo los requisitos de la norma ISO 9001.

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ISO 31000

En las universidades es fundamental la detección de riesgos, es la mejor forma de generar estrategias que se anticipen a ellos y los transformen en oportunidades para lograr la mejora continua.

En el estándar internacional ISO31000 el riesgo queda definido como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.

En los centros universitarios se llevan a cabo numerosas actividades de distinto ámbito, por ello resulta muy difícil integrar todos los riesgos.

Para facilitar la identificación de riesgos en un campus universitario, se han creado diferentes grupos de riesgo:

• Riesgos Naturales: Se producen por fenómenos naturales que por sí mismos o inducidos por el ser humano tienen efectos negativos como los terremotos, incendios forestales y climatológicos entre otros.
• Riesgos Antropogénicos:

– Involuntarios: accidentes en los que participa exclusivamente el ser humano y el medio natural.

– Voluntarios: Estos riesgos se pueden dividir también en malintencionados o criminales (robos, hurtos, falsificación de documentos, etc.) y Sociales (huelgas, manifestaciones, etc.).

• Personales: son los riesgos laborales o extralaborales, estos se refieren a enfermedades, muertes, incapacidades temporales o permanentes, etc.
• Tecnológicos: Elementos técnicos ejecutados por el hombre.
• Organizativos: Métodos de trabajo.
• Académicos: Elección incorrecta de los estudiantes, profesorado, etc.
• Responsabilidad civil: Estos riesgos afectan a terceros y se producen debido a al personal de la universidad o a las instalaciones, maquinarias y equipos con los que cuenten.
• Económicos y financieros: Se producen cuando no se cuenta con un presupuesto suficiente, se realizan malas inversiones, si hay deudas, etc.

Para mitigar los riesgos en los distintos ámbitos se puede entre otras cosas:

• Académico:

– Incluir la gestión de riesgos sociales y naturales en los programas de estudios.

– Realizar formaciones e informar sobre los problemas originados de estos riesgos.

• Infraestructura:

–  Proceder a una evaluación de las amenazas, teniendo en cuenta sus características, impactos, etc.

– Crear registros de las vulnerabilidades y conocer las capacidades de reacción en temas de riesgos, permitiendo el acceso a dicha información a todas las partes interesadas.

• Seguridad:

– Vigilar que se cumplen con todas las normas y que los sistemas y dispositivos de seguridad funcionan correctamente.

– Desarrollar planes para garantizar el mantenimiento de los sistemas de seguridad y en caso necesario contar con sanciones.

• Servicios:

– Evaluar las interrupciones que se produzcan en los servicios como por ejemplo cuando se corte la luz.

La Plataforma Tecnológica ISOTools permite la automatización del Sistema de Gestión del Riesgo basado en la ISO-31000, para la detección y control de amenazas de las organizaciones.

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ISO 14001

ISO 14001 es la mejor forma de afrontar la gestión medioambiental de las universidades. Para que su implantación siga el camino correcto y se alcancen buenos resultados es imprescindible, en una fase inicial, informar a la totalidad de la comunidad universitaria.

La finalidad de esta primera fase es dar a conocer entre la comunidad universitaria un enfoque global del proyecto, el cronograma proyectado, los beneficios que aportará la buena gestión y la función que desempeña cada miembro de la universidad para el correcto desarrollo el proyecto.

A continuación se debería desarrollar una revisión ambiental del organismo, para estar al tanto de la situación de partida, determinar los aspectos ambientales, puntos fuertes y oportunidades de mejora con las que se trabaja ante la implantación de un sistema de gestión ambiental según en ISO-14001.

Las universidades suelen estar compuestas de cientos de unidades y departamentos, por lo que otro paso importante es concretar a qué unidades se les va a aplicar el estándar ISO14001. Esto se revisará periódicamente para establecer la presencia o ausencia de nuevas unidades.

Consecutivamente se debe recopilar información de cada una de las unidades o departamentos seleccionados, para tener una buena identificación de los aspectos ambientales.

El sostén sobre el que descansa la gestión medioambiental de la universidad es la política ambiental, ésta constituye el compromiso de la alta dirección universitaria con la mejora continua.

Una universidad que trabaje con ISO 14001, ha de comprometerse al menos a:

• Prevenir, reducir y eliminar, cuando sea posible, la afección ambiental que pueda proceder de sus actividades.

• Cumplir los requisitos legales que le afecten en materia medioambiental y mantener una estrecha relación con los organismos ambientales competentes de su entorno.

• Fomentar el reciclaje, la recuperación y la utilización de materiales, además de la reducción de residuos.

• Informar, formar y sensibilizar al personal de la comunidad universitaria para que se respeten las directrices de la política medioambiental y la normativa vigente.

• Establecer objetivos y metas ambientales y evaluar el grado de avance.

• Promover la eficiencia en el uso de los recursos naturales y energéticos.

• Adecuar la política ambiental a nuevas exigencias del entorno o avances, buscando siempre la mejora continua.

La Plataforma Tecnológica ISOTools apoya a las universidades a implantar un buen sistema de gestión ambiental según ISO-14001, posibilitando además su automatización, control y mantenimiento para minimizar las dificultades encontradas en el camino.

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